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In einem Unternehmen fallen zahlreiche Schriftstücke an, die über Jahre hinweg geordnet aufbewahrt und archiviert werden müssen. Die Größe des Unternehmens spielt dabei keine Rolle, denn die gesetzlichen Pflichten gelten für alle. Hinzu kommen interne Interessen, beispielsweise hinsichtlich einer Verjährung, einer Gewährleistung sowie einer Produkthaftung. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen regeln das Handels- und das Steuerrecht. Es gibt weiterhin branchenspezifische Aufbewahrungspflichten. Diese betreffen unter anderem die öffentliche Verwaltung, Krankenhäuser, Bauwesen und die Pharmaproduktion. Und auch Privathaushalte sind von den Pflichten zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente betroffen.
Unternehmen müssen nach steuerlicher Gesetzgebung und nach dem Handelsrecht sämtliche Unterlagen aufbewahren, die unter anderem für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören Aufzeichnungen zur laufenden Buchführung, Inventare und Jahresabschlüsse, Bilanzen, Geschäfts- und Handelsbriefe und Buchungsbelege.
Welche Unterlagen müssen wie lange archiviert werden? Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist? Welche spezifischen Richtlinien gelten für welche Branchen? Wie sorge ich dafür, dass die Unterlagen auch nach Jahren noch lesbar sind? Wie bewahre ich elektronisch übermittelte Rechnungen auf? Darf ich die Unterlagen digitalisieren und die Originale vernichten?
Diese und viele weitere Fragen beschäftigen die Führungskräfte und Mitarbeiter immer wieder, und die Unsicherheiten sind oft groß. Werden steuerlich relevante Unterlagen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet und liegen bei der Steuerprüfung nicht vor, wird nicht selten von Steuerhinterziehung ausgegangen. Drakonische Strafen können die Folge sein. Die Relevanz des Themas "Aufbewahrungsfrist" kann also kaum unterschätzt werden. Ein modernes, softwaregestütztes Dokumentenmanagement leistet bei der Wahrung der gesetzlichen Vorgaben wertvolle Dienste.
Die Nachfrage nach hochwertigen Weiterbildungen zu den Themen Aufbewahrungsfrist und Dokumenten ist groß, und entsprechend umfangreich ist unser Seminarangebot. Auf unserem Marktplatz haben qualifizierte Bildungsanbieter zum Beispiel folgende Fortbildungen eingestellt:
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