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Der Begriff Dokument wird heute nicht nur für wichtige Schriftstücke in Papierform, sondern vor allen Dingen für elektronische Dateien unterschiedlichster Art verwendet. In jedem Unternehmen sind täglich viele elektronische Dateien zu erstellen, an andere Mitarbeiter weiterzuleiten und zu archivieren. Je komplexer die Firmenstruktur ist, desto wichtiger ist das Dokumentenmanagement, wie die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente bezeichnet wird. Durch Einführung eines Dokumentenmanagementsystems wird die Produktivität der Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters, die Teamarbeit und die Kooperation zwischen den einzelnen Abteilungen eines Unternehmens deutlich gesteigert. Außerdem gewährleistet ein Dokumentenmanagementsystem die gesetzeskonforme Archivierung digitaler Geschäftsunterlagen, wie sie seit 2017 durch die GoBD vorgeschrieben ist.
Seminare für Dokumentenmanagement sind gefragt, da jedes Unternehmen darauf angewiesen ist, die Vielzahl von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, E-Mail Schriftverkehr und gescannten Dokumenten so zu speichern und abzulegen, dass die Mitarbeiter darauf zugreifen können und gleichzeitig die Sicherheit der Daten gewährleistet wird. Falls Sie in Ihrem Unternehmen die Einführung eines Dokumentenmanagementsytems planen, ist ein Grundlagenseminar die richtige Wahl. Erfahrene Dozenten erläutern unter anderem die Grundlagen der Digitalisierung geschäftlicher Prozesse, analysieren das Verhältnis von Kosten und Nutzen und geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Dokumentenmanagementsysteme. So werden Sie in die Lage versetzt, das System zu finden, das optimal zu den speziellen Erfordernissen Ihres Unternehmens passt. Solche Seminare sind auch als Inhouse Schulungen empfehlenswert, wenn in einer Firma ein Dokumentenmanagementsystem neu eingeführt werden soll. Andere Seminare sind speziell für bestimmte Bereiche im Unternehmen konzipiert .
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind heute in fast jedem Beruf gefragt. Darum ist der Besuch eines Seminars für jeden empfehlenswert, der seine beruflichen Ziele ehrgeizig verfolgt. Ob Sie als Sekretärin vorankommen wollen, nach dem Studium eine leitende Funktion anstreben oder die Arbeit Ihres Teams in Zukunft effizienter organisieren wollen - an einem professionellen Dokumentenmanagementsystem kommt niemand mehr vorbei. Die Größe des Unternehmens und die Branche, in der Sie tätig sind, spielen dabei keine Rolle. In jeder Kanzlei, in jeder Praxis, in jedem Handwerksbetrieb und erst recht in jedem größeren Unternehmen ist ein funktionierendes Dokumentensystem unerlässlich. Damit das System einwandfrei funktioniert, muss jeder einzelne Beteiligte den Sinn und Aufbau des Dokumentenmanagementsystems verstehen und die verschiedenen Funktionen sicher anwenden können. Eine Weiterbildung schafft die notwendigen Voraussetzungen. Die Seminare werden von erfahrenen Spezialisten durchgeführt. Sie sind in der Lage, die Fragen der Teilnehmer zu beantworten und lassen viele praktische Tipps in den Unterricht einfließen.
Damit Sie das Seminar buchen, das optimal zu Ihren Vorstellungen passt, finden Sie auf Semigator.de einen umfassenden Überblick über das Angebot. Mit Hilfe der Filterfunktion können Sie Auswahlkriterien vorgeben. So finden Sie schnell das passende Weiterbildungsangebot in der Nähe Ihres Wohnortes.
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