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Wer das Wort "Serienbrief" liest oder hört, denkt sofort an ein Schreiben, das mit Hilfe moderner Technik nur einmal verfasst wird und dann an zahlreiche unterschiedliche Empfänger versendet werden kann. Nicht umsonst nennt Microsoft diese Funktion in Word "Seriendruck" statt "Serienbrief", denn die Möglichkeiten dieses Dienstes sind so viel umfangreicher! So können Sie zum Beispiel Serien-E-Mails erstellen, Formulare ausfüllen, Etiketten und Briefumschläge drucken und noch so einiges mehr. Die Seriendruck-Funktion erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit im Büro enorm und spart sehr viel Zeit.
Die ersten Schreibautomaten, die den Seriendruck ermöglichten, stammen bereits aus den 1950-er Jahren und arbeiteten mit Lochstreifen und/oder ASCII-Code. Die Grundlage eines Seriendokuments ist eine Datenbank oder auch eine simple Tabelle, deren Daten mit einem Dokument verbunden werden. Die konstanten Textteile sind in der Regel bereits enthalten und werden um die Seriendruck-Felder ergänzt. So ergibt sich zum Beispiel ein individuelles, personalisiertes Schreiben.
Wer heutzutage Serienbriefe erstellen möchte, kann sich auf die modernen Textverarbeitungsprogramme verlassen. Auch CRM-Systeme unterstützen diese Zeit sparende Funktion und erleichtern die tägliche Arbeit. Es spielt keine Rolle, ob Sie zur jährlichen Hauptversammlung einladen, Fahrtkostenabrechnungen personalisieren oder automatisch erstellte Mahnschreiben versenden möchten, die Seriendruck-Funktion überzeugt in allen Fällen als kompetente Alltagshilfe.
Schauen Sie sich den Seriendruck in Microsoft Word an, stellen Sie fest, dass die Anwendung inzwischen sehr stabil mit externen Datenbank zusammenarbeitet. Zu Beginn der Seriendruckfunktion erstellte das Programm eigene Tabellen, inzwischen greift es auf die wesentlich umfangreicheren Möglichkeiten einer Access-Datenbank zurück. Darüber hinaus können Sie Excel-Dateien, Outlook-Kontakte und viele weitere als Datenquelle verknüpfen.
Die Seriendruck-Funktion ist nach wie vor ein beliebtes und vor allem Zeit sparendes Werkzeug in allen Branchen und Unternehmensbereichen. Und mit jeder neuen Word-Version werden die einzelnen Funktionen erweitert und verbessert. Kein Wunder, dass die Nachfrage nach hochwertigen Weiterbildungen so hoch ist. Auf unserem Seminarmarkt finden Sie zahlreiche Angebote, zum Beispiel:
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Microsoft Word – Serienbriefe erstellen
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