Prüfungsvorbereitung zum Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung für Auszubildende zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement - Seminar / Kurs von BBZ Mitte GmbH

Die fachlichen Anforderungen an Auszubildende werden immer höher. Besonders im kaufmännischen Bereich ist vielfältiges Fachwissen gefragt, das im alltäglichen Arbeitsleben umgesetzt werden muss. In diesem Seminar wird der relevante Prüfungsstoff intensiv trainiert, um einen größtmöglichen Erfolg sowohl für die Auszubildenden als auch die Unternehmen zu erzielen.

Folgende Inhalte/Themen werden anhand alter Prüfungen und weiterer Übungen trainiert:

Anwendungen, Befehle und Funktionen für den Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“

Programmübergreifendes BasiswissenZeichenformatierung: Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Fettschrift, UnterstreichungAbsatzformatierung: Textausrichtung, Zeilenabstand, Schattierung bzw. Füllfarbe, RahmenSeitenlayout: Seitenrand, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeile, Anpassen an eine Seite, Feldfunktion/Formel anzeigenTabelle: Spaltenbreite, Zeilenhöhe, Tabellenstruktur (Zellen, Zeilen, Spalten einfügen, löschen und verbinden), Tabellenteil verschieben, kopieren, Tabellen(blatt) einfügen, kopieren und benennenTextfeld , Hyperlink, Symbol, Grafik, ClipArt: Textfeld, Grafik und ClipArt einfügen, Größe und Position, Hyperlink und Symbol einfügenProgrammübergreifende Anwendung: Datei einfügen, Diagramm, Tabelle, Text programmübergreifend nutzen und verknüpfen, Screenshot, Suchen, Ersetzen und Sortieren

Anwendungen und Befehle für die TextverarbeitungDie in der DIN 5008 aufgeführten Schreibund Gestaltungsregeln sind nach Möglichkeit mit den Automatisierungs¬funktionen umzusetzen!Text formatieren: Weiterführende Absatzformatierung, Aufzählung, Gliederung, Nummerierung, Sondereinzug, Tabulator (Tabstopp nutzen)Dokument gestalten: Weiterführendes Seitenlayout, Silbentrennung, Spalte, Umbruch, WasserzeichenWeiterführende Illustration: Bild, Grafik formatieren, Größe und PositionBesondere Schrifteffekte: z. B. WordArt, FontworkTexterstellung automatisieren: Überarbeitungsfunktion, Änderung nachverfolgen, einfügen und überarbeiten, Kommentar einfügen, überarbeitenFußnote: ändern, erstellen, löschenFormularerstellung: Auswahlfeld für Text und Daten, Dokumentvorlage, Formularfeld, KontrollkästchenAutotext einfügen: Dateiname, Datum, Seitenanzahl, UhrzeitSerienbrieffunktion: Bedingungsfeld (Regel) erstellen, Serienbrief einrichten und bearbeiten

Befehle und Funktionen für die TabellenkalkulationFunktionen für Berechnungen: ANZAHL/ANZAHL2, HEUTE, JAHR/MONAT/TAG, MIN/MAX, MITTELWERT, ODER,RANG, RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN, STUNDE/MINUTE, SUMME, SUMMEWENN, SVERWEIS, TAGE360, UND, WENN (auch verschachtelt), ZÄHLENWENNDiagramm erstellen und bearbeiten: Achse formatieren, Achsenbenennung, Datenbeschriftung in allen Diagrammtypen, Diagrammüberschrift, Gitternetzlinien, Legende, Muster der Datenreihen und -punkte, Trendlinie hinzufügen, Zeichnungsfläche formatieren, Zusatz (Textfeld , Autoformen)Allgemeine Rechen-Operationen: Dreisatz, Durchschnitt (auch gewogen), Prozentberechnung (auch prozentuale Veränderung)Formatierung: Benutzerdefiniertes Format; Format Zellen, Übersichtliche Darstellung von Diagrammen, Zeilen- und Spaltenüberschrift, Gitternetzlinien anzeigen