Office Management Seminare

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Seminare Office Management

Das Office Management hat sich in den letzten Jahrzehnten heraus aus der klassischen Sekretariatsfunktion entwickelt und unterliegt aufgrund des technischen Fortschritts einem stetigen Wandel. Viele Routineaufgaben wie Schreibarbeiten oder auch Protokollieren werden inzwischen zunehmend auch von anderen Team-Mitgliedern übernommen. Dazu kamen aber viele dispositive, verteilende oder auch kommunizierende Aufgaben. Das Arbeitsspektrum erweiterte sich enorm, was aber ein eher schleichender Vorgang war. Ein guter Offic-Manager ist inzwischen auch Team-Player, Informationsbroker und auch Dienstleister in Einem. Seminare und Fortbildungen setzen an diesem neuen Berufs- und Tätigkeitsbild an und ermöglichen das Gestalten innerhalb der Unternehmen.

Seminare Office Management vermitteln Wissen, Best Practices und Methoden für das noch erfolgreichere und effizientere Ausfüllen dieser beruflichen Rolle. Die Weiterbildungen und Seminare befassen sich u.a. mit folgenden Schwerpunkten:

+ Seminare und Weiterbildungen für das Weiterentwickeln von Soft Skills:
Diese Fortbildungen befassen sich mit den Herausforderungen vor denen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Office Management stehen. Hohe Arbeitsbelastung und eine Vielzahl an gleichzeitig zu erledigenden Aufgaben
Kennzeichnen den Arbeitsalltag ebenso wie die Herausforderung des Abfederns von Emotionen und Druck durch aus ganz unterschiedlichen Richtungen.

+ Seminare Office Management für das Rüstzeug und den "Werkzeugkasten":
Diese Weiterbildungen zahlen sich schnell aus: Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer lernen Best Practices, sowie bewährte Ordnungs- und Sortiermethoden für das Plus an Effizienz und Überblick. Damit können Dokumente, Planungsunterlagen oder auch Schriftverkehr schneller wiedergefunden und zur Verfügung gestellt werden. Auch im Hinblick auf Compliance bzw. die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen ist das Gelernte überaus sinnvoll einsetzbar.

+ Weiterbildungen für den Office Manager als interner Dienstleister
Diese Seminare Office Management befassen sich mit der sich stets verändernden Rolle des Office Managers: Das Aufgabenspektrum wandelt sich noch weiter durch die Digitalisierung. Seminare und Fortbildungen bereiten auf neue Aufgaben und die Symbiose aus bisherigen Tätigkeiten und neuen Funktionen vor: Viele klassische Sekretariatsaufgaben werden inzwischen in den Teams erledigt. Allerdings wird die Dienstleistungsfunktion für den Abteilungsleiter und die übrigen Mitarbeiter bedeutender: Travel-Management, Informationsmanagement oder auch das Organisieren von Veranstaltungen. Seminare bereiten auf die neue Büro-Welt vor.

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