Microsoft Word – Serienbriefe erstellen

In diesem Live-Online-Seminar lernst du praxisnah, entsprechende Word Formatvorlagen anzulegen, die du immer wieder verwenden und bei Bedarf anpassen kannst. So kannst du deinen Schriftverkehr wesentlich schneller und effizienter organisieren.

Mit der Serienbrief-Funktion von Microsoft Word Zeit und Arbeit sparen

Der Microsoft Word Serienbrief kommt zum Einsatz, wenn du einen Brief an mehrere Empfänger:innen versenden oder deine Adressen aus Excel bzw. Access oder Outlook auf Adressetiketten drucken möchtest. Auch E-Mails oder Faxe kannst du als Massensendung verschicken. Wir zeigen dir in diesem Online Training auch, wie sich Umschläge direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken lassen.

Technische Voraussetzungen:Für die Teilnahme am Online-Kurs benötigst du eine aktuelle Microsoft Word Lizenz.

Inhaltliche Voraussetzungen:In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt.

Grundlagen der Seriendruck-Funktion

• Definition und Anwendungsbereiche
• Vorteile des Seriendrucks

Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung / Assistent

• Serienbrieffunktion aktivieren
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Serienbrief-Assistenten

Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen

• Erstellen einer Adressliste in Word
• Importieren von Daten aus Excel oder Outlook-Kontakten

Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken

• Erstellung des Serienbrief-Dokuments
• Vorschau und Überprüfung der Seriendruckergebnisse
• Drucken der Serienbriefe

Adressen suchen, sortieren, abfragen

• Suche nach bestimmten Adressen oder Kriterien
• Sortieren der Datensätze nach Kriterien
• Filtern und Abfragen von Daten

Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden

• Einbindung von Excel-Daten als Datenquelle
• Integration von Outlook-Kontakten als Datenquelle

Datenquellen nachträglich bearbeiten

• Aktualisieren und Bearbeiten von Daten in der Datenquelle
• Hinzufügen und Löschen von Datensätzen

Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen

• Personalisierung der Serienbriefe durch Einfügen von Feldern
• Bedingungsfelder für verschiedene Anlässe verwenden

Adressetiketten und Umschläge drucken

• Erstellung und Anpassung von Adressetiketten
• Drucken von Umschlägen mit Seriendruckdaten

Serien-E-Mails und -faxe verschicken

• Erstellung von Serien-E-Mails und -faxen
• Versand von personalisierten Massen-E-Mails und -Faxen