Microsoft Outlook – Basics

In diesem Live-Online-Seminar lernst du, wie du deinen Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisierst. Du erfährst alles Wesentliche rund um E-Mails und Termine in Outlook, kannst Signaturen anlegen und ändern, Abwesenheitsnotizen und Kalendereinträge erstellen und vieles mehr.

Tipps & Tricks für erfolgreiches Arbeiten mit Outlook

Eines der gängigsten Hilfsmittel, um E-Mails und Termine zu verwalten, ist Microsoft Outlook. Wir zeigen dir die ersten Schritte mit deinem eingerichteten Outlook-Programm und helfen dir dabei, eine routinierte Sicherheit zu entwickeln. Nach dem Online-Kurs bist du in der Lage, auch bei vielen Terminen und Aufgaben den Überblick zu behalten sowie strukturierter und effizienter zu arbeiten.

Technische Voraussetzungen:Für die Teilnahme an unserem Online-Training benötigst du ein eingerichtetes Microsoft Outlook-Programm.

E-Mails mit Outlook

• E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
• Entwürfe speichern und wieder abrufen
• Signaturen erstellen und ändern
• E-Mails mit Anlagen versenden und empfangen
• Bilder und Hyperlinks in E-Mails einfügen
• Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

Termine

• Termine mit Details in den Kalender eintragen
• Personen zu Terminen einladen und Teilnehmer verwalten
• Erinnerungsfunktion für Termine einstellen
• Wiederkehrende Ereignisse und Serientermine erstellen
• Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren

Kontakte

• Kontakte in Outlook anlegen und verwalten
• Kontaktdetails bearbeiten und aktualisieren
• Verteilerlisten erstellen und nutzen

Aufgaben und Notizen

• Aufgaben und Notizen erstellen und organisieren
• Aufgabenliste und Fortschritt verwalten

E-Mail-Organisation

• E-Mails mit Hilfe von Ordnern und Kategorien organisieren
• Filterregeln für automatisches Verschieben und Markieren einrichten
• Schnellsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen

Outlook-Kalender effizient nutzen

• Ansichten anpassen und verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen
• Terminplanung und Zeitmanagement optimieren