Vergabeunterlagen auftragssicher und fehlerfrei zusammenstellen - Webinar von Verlag Dashöfer GmbH

Das Praxiswissen wird anhand der Vordrucke des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) erläutert. Auf Besonderheiten bei freien, standardisierten VOB- und VOL-Formularen wird hingewiesen. Die zu den Formularen angegebenen Nummern beziehen sich auf das VHB.

• A. Vorbereitung der Vergabe - Zusammenstellung der Vergabeunterlagen

1. Vergabevermerk

   • Wahl der Vergabeverfahrensart (Formblatt 111)

2. Bekanntmachungen

   • Öffentliche Ausschreibung (Formblatt 121)
   • Öffentlicher Teilnahmewettbewerb (Formblatt 122)
   • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)

1. Formblätter für Bauleistungen

   • Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOB: Formblatt 211 / 211EU; VOL/VgV:Formblatt 631 / 631EU)
   • Bewerbungsbedingungen (VOB: Formblatt 212 / 212EU; VOL/VgV: Formblatt 632 / 632EU)
   • Angebotsschreiben (VOB: Formblatt 213; VOL: Formblatt 633)
   • Besondere Vertragsbedingungen (VOB: Formblatt 214; VOL: Formblatt 634)
   • Zusätzliche Vertragsbedingungen (VOB: Formblatt 215; VOL: Formblatt 635)

2. Ergänzende Formblätter Preise, Zuschlagskriterien

   • Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (Formblatt 221)
   • Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme (Formblatt 222)
   • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)
   • Angebot Lohngleitklausel (Formblatt 224)
   • Mindestanforderungen an Nebenangebote (Formblatt 226)
   • Gewichtung der Zuschlagskriterien (Formblatt 227)

3. Ergänzende Formblätter Tariftreue, Nachunternehmer

   • Verzeichnis der Nachunternehmen (Formblatt 233 und 234)
   • Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Formblatt 235)
   • Verpflichtungserklärung Teilleistungen durch andere Unternehmen (Formblatt 236)

1. Angebotsöffnung

   • Vergabevermerk (Formblatt 311, 312 und 314)
   • Niederschrift über die Öffnung (Formblatt 313)

2. Prüfungs- und Wertungsvorgang

   • Vergabevermerk (Formblatt 321)

3. Zuschlagserteilung

   • Entscheidung über die Zuschlagserteilung (Formblatt 331)
   • Informations- und Absageschreiben (VOB: Formblatt 332,334; VOL/A/VgV: Formblatt 636 und 638)
   • Auftragsschreiben (Formblatt 338 und 339)

4. Aufhebung

   • Entscheidung über die Aufhebung (Formblatt 351 und 352)

Die Zusammenstellung der Vergabeunterlagen stellt immer wieder eine Herausforderung dar, da schon kleine Fehler schnell zu folgenreichen Problemen führen können.

So stellen die Vordrucke des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) oder freie standardisierte VOB- und VOL-Formulare bereits einen hilfreichen Leitfaden dar, aber es bleiben immer zahlreiche Fragen offen. Unser Experte geht mit Ihnen systematisch eine exemplarische Zusammenstellung der Vergabeunterlagen durch und verweist dabei auf typische Fehler, die Sie vermeiden sollten. Als Basis werden die Vordrucke des VHB verwendet und jeweils auf Besonderheiten bei der Verwendung von standardisierten VOB- und VOL-Formularen hingewiesen.

Nach diesem Tag haben Sie ein gutes Gespür für Problemstellen und werden sicherer bei der Zusammenstellung und Ausfüllung der Vordrucke sein.