Update E-Rechnung - Online-Live-Seminar, Dauer 3 Stunden

Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen können. Mit dem Ablauf der Übergangsfrist Ende 2026 bzw. 2027 gehört die Papier- oder PDF-Rechnung endgültig der Vergangenheit an. Der Umstieg ist unumgänglich – und er betrifft nahezu alle Unternehmen. Gleichzeitig sind die Rahmenbedingungen für das Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen komplex und unübersichtlich: Die Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sowie der GoBD bringen wichtige Änderungen mit sich, u. a. zu den geforderten Formaten und zur Verfahrensdokumentation. Laufend gibt es Konkretisierungen und Neuerungen, die über BMF-Schreiben veröffentlicht werden – zuletzt am 15.10.2025 zum Thema Validierung. Ab 01.07.2030 steht sogar eine EU-weite Pflicht zur E-Rechnung bevor, auf die sich Unternehmen vorbereiten müssen. In unserem Seminar lernen Sie alles für eine rechtskonforme elektronische Rechnungsabwicklung: Wer muss ab wann welche Formate (XRechnung, ZUGFeRD), Übertragungswege (wie Peppol), Abläufe und Archivierungsverfahren nutzen und welche Aufbewahrungsfristen gelten? Welche Neuerungen und aktuellen Vorgaben gibt es zur E-Rechnung? Wie setze ich das alles konkret im Unternehmen um? Unser Ziel ist, Sie sicher und praxisnah durch die komplexen Vorgaben zu führen und Ihnen zu zeigen, wie eine moderne Rechnungsabwicklung die gesetzliche Anforderungen erfüllt. Starten Sie jetzt mit einer sauberen, rechtssicheren Umsetzung der E-Rechnung!  

Ziele & Nutzen

Rechtssichere Umsetzung der E-Rechnungspflicht Sie kennen alle aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben – inklusive der neuesten BMF-Konkretisierungen – und wissen genau, was diese für Ihren Unternehmensalltag bedeuten.   Vermeidung steuerlicher Risiken und Prüfungsfallen Sie lernen, worauf Finanzverwaltung und Betriebsprüfer besonderen Wert legen, und wissen anschließend, wie Sie Fehler bei Formatwahl, Validierung, Archivierung oder Verfahrensdokumentation zuverlässig vermeiden.   Praxistaugliche Umsetzung Sie erhalten konkrete Handlungsschritte und Best Practices, damit die Umsetzung auch in der Praxis gelingt.

Methodik

Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.

Online-Lernplattform Die Teilnehmenden erhalten Zugang zur Online-Lernplattform der AKADEMIE HERKERT. Dort finden sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

Verpflichtende E-Rechnung in Europa – Modernisierung des Mehrwertsteuersystems in Europa ab 2030

• ViDA (VAT in the Digital Age)-Initiative: EU-Standards
• Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung
• Zeitplan

E-Rechnungspflicht in Deutschland

• Gesetzliche Neuerungen seit 01.01.2025 und Umsetzung ab 01.01.2027 bzw. 01.01.2028
  • Anforderungen B2B / B2G / B2C
  • Übergangsfristen
• Aktuelle BMF-Schreiben (z. B. vom 15.10.2025: Fehlerarten und Validierung von E-Rechnungen)
• Anpassungen am Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE)
• Strukturierte Rechnungsformate gemäß Normenreihe EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD
• Typische Fehlerquellen und Herausforderungen
• Peppol: Die Lösung für alle und alles?

 

Ihr Fahrplan für die nächsten Monate

Teilnehmerkreis

Leiter/-innen und Mitarbeitende aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, IT, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.

Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, Prozesse effizienter zu gestalten. Mit diesem Online-Live-Seminar erhalten Sie das notwendige Fachwissen, um die Anforderungen sicher umzusetzen und von den Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung zu profitieren. 

Jetzt Platz sichern und optimal vorbereitet sein!

Interview mit dem Referenten Jochen Treuz

Warum sollte man sich gerade jetzt mit dem Thema E-Rechnung befassen?  Die rechtliche Lage zur E-Rechnung ist dynamisch – neue Anwendungserlasse des BMF schaffen z. B. immer wieder neue Rahmenbedingungen. Damit wird es für Unternehmen noch unübersichtlicher. Sie stehen vor den Fragen: Wer muss ab wann welche Formate, Übertragungswege, Abläufe und Archivierungsverfahren nutzen und welche Aufbewahrungsfristen gelten? Neben diesen vom deutschen Gesetzgeber verursachten Herausforderungen, treten die EU-Anforderungen im Rahmen von ViDA. Es lohnt sich also, an den gesetzlichen Entwicklungen dranzubleiben, um rechtzeitig die nötigen Schritte zu ergreifen. Welche Chancen bietet das Thema E-Rechnung für Unternehmen? Auch wenn sicher noch nicht alle rechtlichen Fragen abschließend geklärt sind: Der rechtssichere Umgang mit der E-Rechnung ist die Basis für die weitere Digitalisierung des Rechnungswesens, und damit die Digitalisierung des gesamten Unternehmens. Und ohne eine durchgängige Digitalisierung ist ein durchgängiger Einsatz von KI in Unternehmen und Verwaltungen nicht möglich. So gesehen ist der ordnungsgemäße Umgang mit der E-Rechnung der erste Schritt auf dem Weg zum Einsatz von KI im Rechnungswesen.