- 1. Informationsarchitektur: Hubs, Home und Global Nav
- Hub Sites: Intelligente Vernetzung von Standorten und Abteilungen für eine flexible Struktur.
- SharePoint Home Sites: Der zentrale Einstiegspunkt für das gesamte Unternehmen.
- Navigations-Konzepte: Megamenüs und zielgruppenorientierte Navigation (Audience Targeting).
- 2. Modern UI Design: Communication Sites & Layouts
- Communication Sites: Best Practices für Landingpages, Projektseiten und Archive.
- Webparts effektiv nutzen: Hero, News, Quick Links und Call-to-Action Elemente.
- Mobile First: Optimierung des Designs für die mobile Nutzung via SharePoint-App.
- 3. Branding: Custom Themes und SPFx
- Company Look & Feel: Erstellung und Verteilung von Custom Themes (Farben, Fonts).
- Header & Footer: Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Standard-Layouts.
- SPFx (SharePoint Framework): Einblick in individuelle Erweiterungen für komplexe Anforderungen.
- 4. News-Management und Corporate Publishing
- News-Quellen: Verteilung von Nachrichten über Hubs und die Organisation hinweg.
- Scheduling & Metadata: Geplante Veröffentlichung und Kategorisierung von News.
- Interaktion: Kommentare, Likes und Social-Features im Intranet-Kontext.
- 5. Governance: Site Provisioning und Rollenkonzepte
- Wildwuchs verhindern: Prozesse für die kontrollierte Beantragung neuer Sites.
- Berechtigungs-Governance: Vererbung vs. individuelle Rechte - Best Practices für Redakteure.
- Namenskonventionen: Strukturierung für bessere Auffindbarkeit und Administration.
- 6. Lifecycle-Management und Archivierung
- Review-Zyklen: Automatisierte Erinnerungen zur Aktualitätsprüfung von Inhalten.
- Site Expiration: Umgang mit inaktiven Portalen und Projektseiten.
- Content Cleanup: Strategien zur Vermeidung von Content-Müll.
- 7. SharePoint + Viva Connections
- Teams-Integration: Das Intranet als App direkt in Microsoft Teams bereitstellen.
- Dashboard & Cards: Personalisierte Ansichten für Aufgaben, Urlaub oder Kantinenpläne.
- Der Feed: Integration von Yammer/Viva Engage und SharePoint-News in einem Strom.
- 8. Adoption-Strategie und Change Management
- Launch-Phasen: Von der Pilotgruppe zum unternehmensweiten Rollout.
- Multiplikatoren-Modell: Ausbildung von Champions in den Fachabteilungen.
- Erfolgskontrolle: Nutzung von SharePoint-Analytics zur Messung der User-Interaktion.
- 9. Praxis-Simulation: Das Intranet Blueprint Projekt
- Workshop: Entwurf einer Hub-Struktur für ein mittelständisches Unternehmen.
- Design-Challenge: Gestaltung einer Abteilungsseite unter Einhaltung der Branding-Vorgaben.
- Governance-Check: Erstellung einer Richtlinie für die Erstellung von Inhalten.
- Final Roadmap: Zeitplan für die Einführung inklusive Adoption-Meilensteinen.
LernzieleDie Teilnehmenden erlernen die technische und konzeptionelle Gestaltung eines SharePoint-Intranets. Ziel ist es, Hub-Strukturen korrekt aufzusetzen, ansprechende Communication Sites zu designen und Governance-Regeln für das Site Provisioning zu definieren, um ein strukturiertes, wartungsarmes und visuell attraktives Portal für die interne Kommunikation zu schaffen.
Zielgruppen- Interne Kommunikation & Marketing: Zur Gestaltung der Inhalte und News-Strategien.
- SharePoint-Administratoren & IT-Architekten: Zur technischen Strukturierung und Governance.
- Digital Workplace Manager: Zur Integration in die gesamte M365-Landschaft.
- Change- & Adoption-Manager: Zur Begleitung des kulturellen Wandels bei der Einführung.
