Einführung in Power Automate
- Überblick und Einsatzmöglichkeiten
- Grundlagen der Flow-Erstellung
- Trigger und Aktionen verstehen
Datenintegration und -verarbeitung
- Verbindung mit Datenquellen
- Datenmanipulation und -transformation
- Fehlermanagement
Automatisierung von Alltagsaufgaben
- E-Mail-Aufgaben automatisieren
- Benachrichtigungen und Genehmigungsflüsse
- Zeitgesteuerte Ausführung von Flows
Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung
- Anpassung der Benutzeroberfläche
- Benutzerfreundliche Flows erstellen
- Effektive Benutzerführung
Praktische Ãœbung: E-Mail-Automatisierungsflow erstellen
- ChatGPT-Unterstützung: Detaillierte Anleitungen zur Erstellung des Flows, Hilfestellung bei der Konfiguration von Triggern und Aktionen, Tipps zur Fehlerbehebung und Optimierung des Flows.
Integration mit Microsoft 365
- Automatisierung in Teams, Outlook, SharePoint
- Power Automate mit Excel und OneDrive
- Büroautomatisierungsszenarien
Erweiterte Flow-Konzepte
- Komplexe Flows und Prozesse
- Bedingungen und Schleifen
- Flow-Ausführungsmanagement
Sicherheit und Governance
- Sicherheitsbest Practices
- Berechtigungsmanagement
- Flow-Aktivitätsberichte
Skalierung und Optimierung
- Skalierungsstrategien für Flows
- Performance-Optimierung
- Fehlerbehebung und Monitoring
Praktische Ãœbung: Genehmigungsprozess-Automatisierung entwickeln
- ChatGPT-Unterstützung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Entwicklung des Genehmigungsprozesses, Unterstützung bei der Integration verschiedener Microsoft 365-Dienste, Beratung zu Best Practices für Skalierung und Sicherheit, sowie Hilfestellung bei spezifischen Problemstellungen.
Übung: Entwickeln Sie einen Flow in Power Automate, der täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird und eine Zusammenfassung der anstehenden Termine des Tages aus Ihrem Outlook-Kalender per E-Mail sendet.
Flow-Erstellung Starten:
- Wählen Sie in Power Automate "Automatisierter Flow" und benennen Sie ihn entsprechend, z.B. "Täglicher Termin-Überblick".
Zeitgesteuerten Trigger Einstellen:
- Fügen Sie einen Trigger "Wiederkehrend" hinzu.
- Konfigurieren Sie den Trigger so, dass er täglich zu einer bestimmten Zeit, z.B. um 8:00 Uhr morgens, aktiviert wird.
Outlook-Kalender Integration:
- Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die Termine des Tages aus Outlook abzurufen. Verwenden Sie dazu den "Kalendereinträge vorschlagen"-Befehl von Outlook.
E-Mail-Vorbereitung:
- Erstellen Sie eine Aktion, die eine E-Mail vorbereitet. Nutzen Sie dabei die Informationen aus den abgerufenen Kalendereinträgen, um eine Zusammenfassung der Termine zu erstellen.
E-Mail Senden:
- Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die vorbereitete E-Mail an Ihre eigene Adresse zu senden.
ChatGPT-Unterstützung:
- Schritt-für-Schritt-Anleitung: Detaillierte Anweisungen für jeden Schritt werden zur Verfügung gestellt, von der Einrichtung des Triggers bis zum Versenden der E-Mail.
- Tipps zur Fehlerbehebung: Bei Problemen während der Erstellung oder Ausführung des Flows werden Lösungsansätze und Methoden zur Fehlerbehebung angeboten.
- Best Practices: Hinweise zur optimalen Konfiguration des Flows, einschließlich Tipps zur Vermeidung von doppelten Terminbenachrichtigungen und zur Effizienzsteigerung.
- Personalisierung: Unterstützung bei der Anpassung des Flows an individuelle Bedürfnisse, wie die Auswahl spezifischer Kalender oder die Formatierung der E-Mail.
Einführung in Power Automate
- Überblick und Einsatzmöglichkeiten
- Grundlagen der Flow-Erstellung
- Trigger und Aktionen verstehen
Datenintegration und -verarbeitung
- Verbindung mit Datenquellen
- Datenma ...
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