Office 365: OneDrive & OneDrive for Business - Webinar von GFU Cyrus AG
Inhalte
- Microsoft 365
- Aufbau und Funktionen der Microsoft 365 Portalseite
- Überprüfen der Regions- und Zeiteinstellungen
- Apps für den schnellen Zugriff neu organisieren
- Mit Microsoft 365 verbinden: Microsoft 365 Enterprise Apps / Office 2019 / Office 2016 Konteneinstellungen
- Aktualisieren der lokalen OneDrive App in Windows 10
- OneDrive als Dienst
- Was unterscheidet OneDrive von anderen Cloudspeichern?
- Was können Sie in OneDrive speichern?
- Was sollten Sie nicht in OneDrive speichern?
- Was ist der persönliche Tresor in OneDrive for Consumer?
- Wie wird OneDrive zusammen mit anderen Microsoft 365 Apps verwendet?
- Auf welchen Betriebssystemen können Sie OneDrive nutzen?
- OneDrive in der Cloud
- Was sind die Unterschiede zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online?
- Office 365 Gruppen und ihre Bedeutung für OneDrive
- OneDrive in verschiedenen Webbrowsern verwenden
- Zwei OneDrive-Sessions mit unterschiedlichen Benutzerkonten gleichzeitig in einem Browser durchführen
- Überlegungen zu Ordnerstrukturen im OneDrive
- Dateien und Ordner in OneDrive hochladen
- Dateien mit den Office Online Apps erstellen und bearbeiten
- Verschieben, Kopieren und Umbenennen von Dateien im OneDrive
- Steuern der Versionsverwaltung (max. Anzahl an Hauptversionen)
- Auschecken von Dateien für exklusives Bearbeiten
- Freigaben auf Dateien und Ordner
- Freigaben auf OneDrive-Inhalte für andere Personen erteilen
- Freigaben steuern, z.B. durch zeitliche Beschränkung, erzwungene Anmeldung, anonyme Freigabe, Einschränkung von Downloads bei ausschließlicher Leseberechtigung
- Freigabeeinschränkungen durch einen Administrator
- Anzeigen von Dateien, die von Ihnen mit anderen oder, von anderen mit Ihnen geteilt werden
- Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Datenintegrität
- Löschen von Daten und deren Wiederherstellung aus dem OneDrive-Papierkorb
- Wann etwas im Papierkorb landet und wann nicht
- Lieber lokal oder online löschen?
- Aufbewahrungsfristen gelöschter Daten
- OneDrive aus einem bestimmten Zeitpunkt komplett wiederherstellen
- Versionsverlauf für die Datenwiederherstellung bei Datenverlust oder unerwünschten Änderungen an Dateien
- Strategien für eine effektive Datensicherung
- Überwachung
- Aktivitätsverlauf - wann wurde was im OneDrive gemacht?
- Benachrichtigungen erhalten, wenn andere meine Freigaben nutzen
- Lassen Sie sich über Änderungen, die an OneDrive und SharePoint Online - Inhalten vorgenommen wurden automatisch benachrichtigen
- Anpassen des Erscheinungsbildes von OneDrive
- Websiteeinstellungen
- Änderungen des Designs
- Zusätzliche Felder in der OneDrive Bibliothek anzeigen
- Der OneDrive Admin Center in Office 365 (Kurzüberblick für Anwender)
- Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
- User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
- Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
- Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
- OneDrive auf dem lokalen Computer
- Vorteile bei Verwendung der lokalen OneDrive-App
- Installation der OneDrive-App aus dem Microsoft 365 Portal / Microsoft Store
- Benutzer in der OneDrive-App anmelden
- Vorgaben für die Lösung von Synchronisationskonflikten auswählen
- Übersicht über den genutzten / verfügbaren OneDrive-Speicherplatz
- Die Inhalte der Benutzerordner Desktop, Dokumente und Bilder automatisch mit OneDrive in der Cloud sichern
- Pausieren der Synchronisation,
- Synchronisation erzwingen trotz Energiesparmodus bei Notebook und Tablets
- SharePoint-Bibliotheken für die Offline-Verwendung mit dem lokalen OneDrive synchronisieren
- Die richtige Vorgehensweise, um lokale OneDrive-Inhalte nachhaltig zu entfernen
- OneDrive-Integration im Windows Datei-Explorer
- Erweitertes Kontextmenü und dessen Inhalte verstehen
- Symbole in der Statusspalte richtig deuten
- Cloud-Dateien bei Bedarf für Offline-Verwendung auf dem PC vorhalten
- Zwangssynchronisation von Ordnerinhalten: Immer behalten auf diesem Gerät
- Versionsverlauf anzeigen und Vorgängerversionen wiederherstellen
- Lokalen Speicher freigeben und Daten zurück in die Cloud synchronisieren
- Synchronisierungskonflikte lösen
- Synchronisation mit dem lokalen Computer beenden
- Wie Sie lokale Dateileichen vermeiden
- Teilen von Dateien und Ordnern mit OneDrive aus dem Windows Datei-Explorer
- Teilen von Dateien und Ordnern über den Windows Datei-Explorer
- Freigabelink vs. gezielter Freigabe
- Möglichkeit des Kopierens bei lesendem Zugriff durch Nutzer unterbinden
- Verfügbarkeit von Freigaben zeitlich limitieren
- OneDrive-Integration in Microsoft Office 365 Enterprise Apps
- Kontenanmeldung in Microsoft Office 365 Enterprise Apps durchführen
- Zwischen mehren Konten wechseln
- Speicherorte für Serverentwürfe in Office verwalten
- Nutzung in Word, Excel und PowerPoint
- OneNote Notizbücher mit OneDrive verwalten
- Outlook und die Nutzung von OneDrive-Dateien als E-Mail-Anlagen in Kopie oder als autorisierte Freigabe
- Empfangene Outlook E-Mail-Anlagen in OneDrive for Business speichern
- Versionsverwaltung innerhalb der Office Programme
- OneDrive-Integration in Smartphones und Tablets
- OneDrive unter iOS und iPadOS
- Tipps & Tricks
- PSR-Aufzeichnungen als Dokumentation zum Thema erstellen
- Dokumentationen in OneDrive verwalten
- Microsoft 365
- Aufbau und Funktionen der Microsoft 365 Portalseite
- Überprüfen der Regions- und Zeiteinstellungen
- Apps für den schnellen Zugriff neu organisieren
- Mit Microsoft 365 verbinden: Microsoft ...
Lernziele
Unser Ziel ist es, Ihnen das erforderliche Wissen zu vermitteln damit Sie sicher und souverän mit OneDrive und OneDrive for Business arbeiten können. Sie sollen es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und webbasierenden Versionen von Microsoft Office nutzen und verstehen OneDrive for Business als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung.
Unser Ziel ist es, Ihnen das erforderliche Wissen zu vermitteln damit Sie sicher und souverän mit OneDrive und OneDrive for Business arbeiten können. Sie sollen es zuverlässig in Verbindung mit den ... Mehr Informationen >>
Zielgruppen
Anwender von Microsoft 365 / Office 2019 und 2016, Teams in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich mit der Anwenderperspektive zu OneDrive & OneDrive for Business vertraut machen möchten.