Microsoft Copilot - Produktivität neu gedacht

Microsoft Copilot revolutioniert den Arbeitsalltag: E-Mails werden schneller verfasst, Meetings automatisch zusammengefasst, Excel-Analysen in Sekunden erstellt, Präsentationen mühelos gebaut und komplexe Aufgaben durch intelligente Workflows beschleunigt. Doch viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil dieses Potenzials, weil klare Anwendungsszenarien, Sicherheit im Umgang mit KI und fundiertes Wissen über MS 365 Funktionen fehlen.

Dieses Training zeigt praxisnah, wie Teams Copilot in Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint effizient einsetzen – und wie dadurch Produktivität, Klarheit und die Qualität der Zusammenarbeit spürbar steigen. Dazu gehören auch rechtliche Grundlagen, organisatorische Best Practices und konkrete Umsetzungsszenarien für Unternehmen.

Voraussetzungen

Da Microsoft Copilot je nach Lizenzmodell und Unternehmenskonfiguration unterschiedlich verfügbar ist, sollte im Vorfeld des Trainings geklärt werden, welche Teilnehmenden über welche konkreten Microsoft-365-Lizenzen verfügen.

Methoden

Live-Demonstrationen, praktische Übungen in MS 365, Vorlagen zum Mitnehmen, Teamarbeit, realistische Anwendungsszenarien, Q&A.

Schwerpunkte

• Einstieg: Wie Copilot denkt
  • Funktionsweise, Datenquellen, Sicherheitsarchitektur
  • Wie sich Copilot in MS 365 integriert und welche Voraussetzungen nötig sind
• Copilot in Outlook, Word und Teams
  • KI-gestützte E-Mails, Tonalitätsanpassungen, Zusammenfassungen
  • Automatisierte Meeting Minutes, To-do-Extraktion, Wissensmanagement
  • Erstellung von Briefings, Q&A-Sammlungen und Kommunikationsdokumenten
• Copilot in PowerPoint
  • Präsentationen aus Texten, Dokumenten oder Gesprächsnotizen erstellen
  • Visuals optimieren, Storylines entwickeln, Folienstrukturen automatisieren
  • Effiziente Layouts und Feinschliff mit KI
• Copilot in Excel
  • Datenanalysen, Formeln, Pivot-Tabellen, Trendanalysen
  • Erstellen von Grafiken und verständlichen Erklärungen
  • Komplexe Fragestellungen Schritt für Schritt durch KI lösen lassen
• Workflows & Best Practices
  • Typische Anwendungsszenarien für Unternehmen
  • Prompt-Vorlagen für MS 365
  • Effizienter Umgang mit Daten, Dateien und Freigaben
• Recht & Compliance
  • DSGVO: Was darf in Copilot verarbeitet werden – und was nicht?
  • Transparenzpflichten und Risikobewertung
  • EU AI Act: Relevanz für MS 365 und interne Prozesse
  • Aufbau einer sicheren, verantwortungsvollen Nutzungskultur

Lernziele

Nach dem Training können Sie:

• Copilot sicher und effizient in MS 365 anwenden, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Meeting- und Projektkommunikation automatisieren: Zusammenfassungen, Protokolle, Aufgabenlisten, Briefings
• Excel-Daten analysieren, visualisieren und erklären lassen, inklusive Formeln, Pivot-Tabellen und Trends
• PowerPoint-Präsentationen KI-gestützt erstellen, inklusive Visualideen und Szenenstruktur
• komplette Workflows mit Copilot entwickeln, z. B. Kampagnenplanung, Berichtswesen, Onboarding, interne Kommunikation
• richtige Prompts für Microsoft-Anwendungsfälle formulieren
• rechtssicher und compliant mit Copilot arbeiten (DSGVO, Unternehmensrichtlinien, EU AI Act)
• kritisch einschätzen, wann KI hilft – und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt

ZielgruppenFach- und Führungskräfte aus Assistenz, Office-Management, Projektmanagement Marketing, Vertrieb, interne Kommunikation HR, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung alle MS-365-Anwender:innen, die sicher, effizient und modern mit Copilot arbeiten wollen