Microsoft Copilot: Mehr Effizienz im Office durch KI

1-Tag Intensiv-Seminar

Vom Einstieg zur echten Arbeitserleichterung mit KI-Agenten

Microsoft Copilot: Mehr Effizienz im Office durch KI

Microsoft 365 Copilot ist in vielen Unternehmen bereits angekommen. Doch häufig fehlt die Klarheit, wie Copilot richtig eingesetzt wird, um den Arbeitsalltag spürbar zu vereinfachen. Denn richtig genutzt, verändert Copilot die tägliche Arbeit grundlegend: Inhalte entstehen schneller, Informationen werden gezielter ausgewertet, Kommunikation wird effizienter gesteuert und Routineaufgaben werden deutlich effizienter bewältigt. In diesem praxisorientierten Tagesseminar lernen Sie, wie Sie Copilot nicht nur bedienen, sondern gezielt als Produktivitätswerkzeug einsetzen. Sie verstehen, wie die generative KI funktioniert, wie Sie durch präzise Eingaben bessere Ergebnisse erzielen und wie Sie Copilot optimal konfigurieren. Darüber hinaus erleben Sie konkret, wie Copilot Ihre Arbeit in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook deutlich beschleunigt – von der Texterstellung über Datenanalysen bis zur strukturierten E-Mail-Aufbereitung. Lernen Sie Ihre täglichen Aufgaben schneller, strukturierter und mit deutlich weniger Aufwand zu erledigen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Copilot-Basics: KI, Konfiguration, Personalisierung, Compliance, Datenschutz
• Effiziente Nutzung des Copilot Prompt-Katalogs
• KI-Agenten: Erstellung & Einsatz in OneDrive & SharePoint
• Verwendung des Recherche-Agenten & des Analysts
• Erstellen & Verwenden von Copilot Notebooks
• M365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook & Co.

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Microsoft 365 Copilot Grundlagen

• Einordnung von Microsoft 365 Copilot im Microsoft-365-Ökosystem
• Abgrenzung zu anderen KI-Tools
• Typische Einsatzszenarien im Unternehmen
• Funktionsweise generativer KI verständlich erklärt
• Chancen, Grenzen und typische Fehlannahmen im Arbeitsalltag

Microsoft 365 Copilot in der Praxis

• Überblick über Einstellungen und Grundkonfiguration
• Personalisierung in Copilot: individuelle Arbeitsweise, Präferenzen und Stil
• Produktiven und kontrollierten Einsatz im Unternehmen
• Überblick und Nutzung des Copilot Prompt-Katalogs
• Vorgefertigte Prompts für typische Aufgaben
• Prompts gezielt an eigene Rollen, Fachbereiche und Anwendungsfälle anpassen
• Compliance, Datenschutz und Datensicherheit im Microsoft-365-Kontext

Arbeiten mit Researcher und Analyst

• Wann nutze ich den Recherche-Agent, wann den Analyst?
• Recherche, Auswertung und strukturierte Ergebnisaufbereitung
• Entwicklung guter Aufgabenstellungen für tiefergehend Analysen
• Praxisbeispiele für Recherche, Entscheidungsunterstützung und Datenanalyse

Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.

• Word: Inhalte erstellen, umschreiben, zusammenfassen und aufbereiten
• Excel: Daten analysieren, Muster erkennen, Fragen an Daten stellen
• PowerPoint: Präsentationen strukturieren, Inhalte visualisieren und Entwürfe erzeugen
• Teams: Besprechungen zusammenfassen, Aufgaben ableiten und Gesprächsinhalte strukturieren
• Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen und Kommunikation priorisieren

Überblick über weitere Einsatzmöglichkeiten in ausgewählten Microsoft-365-Apps

Copilot Notebooks erstellen und produktiv nutzen

• Was Copilot Notebooks leisten und wann sie sinnvoll sind
• Informationen, Dateien und KI-Ausgaben in einem Arbeitskontext bündeln
• Notebooks für Recherche, Projektarbeit, Wissensaufbau und Teamvorbereitung einsetzen
• Praxisbeispiele für strukturierte, wiederverwendbare KI-Arbeitsräume

Agents erstellen und einsetzen

• Überblick über Agent-Typen und Einsatzfelder in Microsoft 365 Copilot
• Erstellen einfacher Agents für konkrete Aufgaben und Fachkontexte
• Agents in OneDrive und SharePoint einsetzen
• Rechte, Zugriffe und organisatorische Voraussetzungen
• Praxisbeispiele für Fachbereiche, Projektteams und Wissensmanagement

Ihr Nutzen

• Sie reduzieren Ihren Arbeitsaufwand durch den gezielten Einsatz von Copilot
• Sie erstellen Inhalte und Analysen deutlich schneller
• Sie erzielen bessere Ergebnisse durch präzise Steuerung von Copilot
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben effizient
• Sie nutzen Copilot sicher in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen
• Sie arbeiten datenschutz- und regelkonform mit KI im Unternehmen

Zielgruppe

• Führungs- und Fachkräfte aller Branchen und Bereiche
• Marketing-Manager/-innen
• Team-Leiter/-innen
• Projektleiter/-innen
• Prozessmanager/-innen
• Assistenzen
• Interessierte, die sich über den Einsatz von KI-Systemen informieren möchten