Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz - Webinar von FFD Forum für Datenschutz

Fachseminar

Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz

Das KI-Assistenztool effektiv und rechtskonform nutzen

Das Fachseminar bietet eine umfassende Einführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzbestimmungen, die für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Unternehmen relevant sind. Angesichts der zunehmenden Integration Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag liegt der Fokus darauf, den Teilnehmenden das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Assistenztool M365 Copilot konform mit den aktuellen Datenschutzgesetzen und -vorschriften einzusetzen.

Die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die M365 Copilot für Organisationen mit sich bringt, werden anhand von praxisorientierten Fallstudien von realen Szenarien erörtert, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Rechtsnormen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Überblick über Microsoft 365 Copilot und seine Einsatzmöglichkeiten
• Datenschutzrechtliche Anforderungen im Kontext von KI-Technologien
• Datenschutzmaßnahmen beim Einsatz von M365 Copilot
• Anwendung von Datenschutzprinzipien in realen Szenarien (inkl. Fallstudien)
• Diskussion über zukünftige Entwicklungen im Datenschutzrecht und deren Auswirkungen auf die Nutzung von KI-Tools

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Inhalte

Einführung

• Vorstellung verschiedener KI-Anwendungen
• Einführung zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot
• Vorstellung verschiedener Anwendungsszenarien
• Chancen und Risiken beim Einsatz von Microsoft 365 Copilot

Urheberrechtliche Implikationen bei Microsoft 365 Copilot

• Urheberrechtliche Grundlagen
• Urheberrechtliche Zulässigkeit der Verwendung von Trainingsdaten
• Mögliche Risiken und Rechtsfolgen bei Urheberrechtsverletzungen

Datenschutz und Datensicherheit bei Microsoft 365 Copilot

• Datenschutzrechtliche Mindestanforderungen
• Verantwortlichkeit des Anbieters und des Nutzers von Microsoft 365 Copilot
• Legitimation und Information bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Datensicherheit beim Einsatz von Microsoft 365 Copilot

Anforderungen der KI-Verordnung (AI Act)

• Anwendungsbereich und Grundlagen der KI-Verordnung
• Verantwortlichkeiten von Entwicklern, Betreibern und Nutzenden
• Einordnung nach Risikoklassen
• Anforderungen je nach Risikoklasse
• Transparenzpflichten

Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen

• Vertragliche Grundlagen beim Einsatz von Microsoft 365 Copilot
• Lösungsansätze zum rechtskonformen Einsatz
• Dokumentenklassifizierung
• Berechtigungskonzept
• Technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Richtlinien)
• Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)

Ihr Nutzen

• Dieses Seminar richtet sich an Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche und Führungskräfte, die sicherstellen möchten, dass ihre Organisationen Microsoft 365 Copilot effektiv und rechtskonform nutzen.

• Es bietet eine Mischung aus theoretischem Wissen und praktischen Lösungsansätzen, um den Teilnehmenden die Tools an die Hand zu geben, die sie für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Einklang mit dem Datenschutzrecht benötigen.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Geschäftsführung
• Betriebsräte
• IT-Entwicklung
• Interessierte aus Unternehmen, die sich mit den rechtlichen Herausforderungen von KI-Assistenztools befassen und Werkzeuge wie beispielsweise M365 Copilot rechtskonform einsetzen möchten.