KI-gestütztes Lean Management

1-Tag Intensiv-Seminar

Praxisworkshop zur Optimierung von Prozessen mit Daten, Automatisierung und GenAI

KI-gestütztes Lean Management

In einem dynamischen Wettbewerbsumfeld reichen die gängigen Lean Methoden und Digitalisierung im Unternehmen allein nicht mehr aus. In diesem kompakten Praxisworkshop erleben Sie, wie die Kombination aus Lean-Prinzipien und Künstlicher Intelligenz Ihre Prozesse spürbar schneller, transparenter und leistungsfähiger macht.

Im Fokus steht dabei die konsequente Eliminierung von Verschwendung auf Basis datengetriebener Entscheidungen. Sie erfahren, wie KI bewährte Lean-Methoden wie 5S, SMED, TPM und Value Stream Mapping (VSM) nicht ersetzt, sondern gezielt beschleunigt und auf ein neues Level hebt. Statt Theorie stehen konkrete Anwendungen im Lean Projektmanagement im Mittelpunkt: Von automatisierten Wertstromanalysen über KI-gestützte Arbeitsanweisungen bis hin zu smarten Ursachenanalysen.

Im interaktiven Teil arbeiten Sie direkt an Ihren eigenen Prozessen und entwickeln KI-Lösungen mit echtem Praxisnutzen. Sie erfahren, welche Tools bei der Prozessoptimierung helfen. Ihre Ergebnisse sind dabei Quick Wins sowie eine klare 90-Tage-Roadmap für die Umsetzung erster Pilotprojekte im Rahmen von GenAI im Lean Management sowie der Aufbau einer skalierbaren Digital KI-Lean-Struktur.

Warum Sie teilnehmen sollten

• Sie verlassen das Seminar mit klarer Orientierung statt Buzzwords: Sie wissen, wo KI in Ihrem Umfeld wirklich Wert schafft
• Statt langer Konzeptphasen setzen Sie gezielt erste Lösungen um und erzielen früh sichtbare Ergebnisse
• Gleichzeitig stärken Sie Ihre Rolle als Entscheider: Sie treffen fundiertere, datenbasierte Entscheidungen und steuern Verbesserungen mit mehr Sicherheit und Wirkung
• Übertragbarkeit auf Ihren Arbeitsalltag: Sie arbeiten an realen Fragestellungen und schaffen Ergebnisse, die Sie unmittelbar weiterverfolgen können

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

1. Einstieg: Lean trifft KI

• Status Quo Lean im Unternehmen
• Warum KI jetzt ein Gamechanger ist
• Abgrenzung: Automatisierung vs. GenAI vs. klassische Digitalisierung
• Wo bringt KI einen echten Mehrwert – und wo ist es Overengineering?

2. Use Cases entlang der Wertschöpfung

• Value Stream Mapping (VSM) mit KI automatisiert erstellen und auswerten
• Standardarbeitsanweisungen per KI generieren
• Ursachenanalysen (5-Why, Ishikawa) KI-gestützt anwenden
• SMED-Potenziale durch Datenanalyse erkennen

3. Hands-on: KI im Einsatz

• Live-Arbeit mit konkreten Prozessen der Teilnehmer
• Prozessbeschreibung mit Hilfe von KI
• Audit-/Begehungsprotokolle automatisieren
• Maßnahmenpläne effizient strukturieren (inkl. STOP-Prinzip)

4. Quick-Win Workshop

• Identifikation von 3–5 konkreten Anwendungsfällen je Bereich
• Bewertung der Anwendungsfälle nach Umsetzbarkeit
• Einschätzung des Impacts im Rahmen von Zeit, Kosten und Sicherheit
• Priorisierung nach Lean-Logik: Wirkung vor Komplexität

5. Roadmap & Umsetzung

• Definition erster Pilotprojekte
• Festlegen von Rollen & Verantwortlichkeiten
• Integration in bestehende Lean-/HSE-Strukturen des Unternehmens
• Greifbare Ergebnisse (Output/harte Deliverables)
• Festlegen einer konkreten KI-Use-Case-Liste mit priorisierten Maßnahmen
• Erste automatisierte Vorlagen (z. B. GBU, SOP, Checklisten)
• Ausarbeiten einer Management-Roadmap zur Umsetzung im Unternehmen (90 Tage)

Zielgruppe

• Lean-Verantwortliche
• Führungskräfte
• Entscheider
• Geschäftsführer
• Projektleiter
• Prozessverantwortliche in Produktions- oder Dienstleistungsunternehmen

Ihr Nutzen

• Sie erkennen schnell die wirksamsten Hebel in der Automatisierung von Prozessen
• Sie setzen erste KI-Anwendungen direkt und praxisnah um
• Sie stärken Ihre Entscheidungsfähigkeit durch datenbasierte, fundierte Entscheidungen spürbar
• Sie lernen, wie Sie als Treiber der Transformation agieren, Veränderungen wirksam voranbringen und Ihre Organisation konsequent datengetrieben mit Hilfe von KI ausrichten

Methodik

• Operational Excellence 2.0 durch Lean und KI
• Praxisfälle aus Produktion, Logistik, Administration
• Echte Prozessoptimierung mit KI
• Einsatz von GenAI (z. B. Prozessanalyse, Standardisierung, Dokumentation)
• Kombination aus: Impulsen, Gruppenarbeit, Live-Anwendung und Shopfloor-Transfer