IT-Einkauf nach UfAB

Hintergrund:

Die Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) ist ein vom Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern herausgegebener Praxisleitfaden für die Durchführung von IT-Beschaffungen, der sich direkt an die mit einer Ausschreibung befassten IT-Beschaffer richtet. Als Handbuch für die Praxis handelt es sich um eine wertvolle Handreichung, die alle Phasen einer Beschaffung von der Planung und dem Design bis hin zur Durchführung des Vergabeverfahrens verständlich darstellt. Die Begrifflichkeiten nach UfAB und die vorgeschlagenen Vorgehensweisen etwa bei der Wertung der Angebote haben sich als Standard bei IT-Beschaffungen durchgesetzt. Der Umfang von knapp 650 Seiten bei der aktuellen UfAB 2018 spiegelt dabei auch die Komplexität des Themenfeldes „IT-Beschaffung“ wider und stellt die Anwendenden vor die Hürde, die projektbezogen maßgeblichen Aspekte zu identifizieren, ohne bereits UfAB-Beschaffungsexperte zu sein.

Methodik:

Das Seminar zeichnet den Ablauf typischer IT-Beschaffungsvorgänge nach und setzt hierbei auf die etablierten Begrifflichkeiten und Vorgehensweisen gem. der aktuellen UfAB. Das umfassende Themenfeld der öffentlichen IT-Beschaffung wird so fallbezogen für die praktische Anwendung heruntergebrochen.

Ziel des Seminars ist es, die umfangreichen Vorgaben der UfAB mit Blick auf wesentliche Aufgaben und Problemstellungen bei der Vorbereitung und Durchführung einer IT-Beschaffung für die Beschaffungspraxis handhabbar zu machen. 

Teilnehmerkreis:

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit der Vorbereitung und Durchführung von IT-Beschaffungen betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe werden nicht vorausgesetzt. Die Veranstaltung ist auch für erfahrene Beschaffer:innen geeignet, die sich dem Themenkreis des IT-Einkaufs zuwenden. Das Seminar eignet sich für Mitarbeitende von Vergabestellen wie auch aus dem Fachbereich IT und der Bedarfsträgerseite gleichermaßen.

Seminarinhalte:

Das folgenden Inhalte sind vorgesehen:

• Überblick über die UfAB 2018, Bedeutung für die Praxis
• Die Bedarfsermittlung
• Grundsätzliche Fragen der Beschaffungskonzeption, u.a.
  • Arten der Leistungsbeschreibung
  • Grundsatz der Produktneutralität
  • Losaufteilung
  • Wahl der Vergabeverfahrensart
  • Rahmenvereinbarungen im Überblick
• Eignungskriterien und deren Auswahl
• Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden nach UfAB
• Vertragsgestaltung: Die EVB-IT im Überblick
• Abschluss des Verfahrens: Zuschlag und Dokumentation