Delikte des Personals, auch Fehlverhalten der Geschäftspartner, können für Ihr Unternehmen gravierende Folgen haben. Deshalb sollten Sie bei der Implementierung eines Compliance-Management-Systems (CMS) der Überprüfung der Geschäftspartner-Compliance (GPC) unbedingt Beachtung schenken. Sie senken Ihre Haftungsrisiken und heben Synergiepotentiale.
Voraussetzungen für ein GPC-Prüfungssystem- Durchführung einer Risikoanalyse als Grundlage
- Bestimmung der Grundstruktur und Zielsetzungen
- Identifizierung rechtlicher Grundlagen und Pflichten
Konzeptionierung eines GPC-Prüfungssystems- Definition von Prüfungskriterien
- Festlegung unternehmenstypischer Risikobereiche
- Identifizierung von verantwortlichen Stellen und Funktionen im Rahmen des Geschäftspartner-Compliance-Prüfungsprozesses
- Bestimmung erforderlicher Informationen über Geschäftspartner und geeigneter Recherchequellen
- Definition der Prüfinhalte
- Bestimmung der Prüfintensität
- Aufsetzen eines Prozesses zur kontinuierlichen Überprüfung der Effizienz des GPC-Prüfungssystems
Implementierung eines GPC-Prüfungssystems- Manuelle Prüfung oder IT-gestütztes Tool?
- Einbindung anderer relevanter Unternehmens- bzw. Fachbereiche (z. B. Recht, Buchhaltung, Controlling etc.)
Durchführung der GPC-Prüfungen- Ausrollen des Systems
- Schulung der relevanten Beteiligten
- Bildung erforderlicher Schnittstellen zu involvierten Abteilungen
- Wiederholung des Business-Partner-Compliance-Screenings in regelmäßigen Abständen
- Dokumentation und Evaluation der Prüfungen
Delikte des Personals, auch Fehlverhalten der Geschäftspartner, können für Ihr Unternehmen gravierende Folgen haben. Deshalb sollten Sie bei der Implementierung eines Compliance-Management-Systems ( ...
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