EU-Entgelttransparenzrichtlinie datenschutzkonform umsetzen

Fachseminar (0,5 Tage)

EU-Entgelttransparenzrichtlinie datenschutzkonform umsetzen

Spagat zwischen Auskunftspflichten und Datenschutz

Die ab Juni 2026 in nationales Recht umzusetzende EU-Entgelttransparenzrichtlinie (ETRL) bringt umfangreiche Offenlegungspflichten in Bezug auf Gehaltsinformationen mit sich. Informationen über das Gehalt eines Beschäftigten gehören zu den besonders vertraulich zu handhabenden Beschäftigtendaten beim Datenschutz im Personalwesen. Mit der ETRL müssen Beschäftigte Einschränkungen zur Vertraulichkeit ihrer Gehaltsdaten hinnehmen. Das Seminar gibt einen Überblick, mit welchen Änderungen zur Entgelttransparenz Arbeitgeber und Beschäftigte mit Auswirkungen auf den Datenschutz zu rechnen haben.

Insbesondere die Ausweitung des Auskunftsrechts der Beschäftigten auf Konzernebene erfordert eine datenschutzrechtliche Prüfung und Neubewertung der Zulässigkeit konzernweiter Gehaltsdatenflüsse. Ziel ist es, Sanktionen wie Bußgelder und Schadenersatzansprüche wegen Verstößen gegen Entgelttransparenz- und Datenschutzvorgaben zu vermeiden.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Update zur Entgelttransparenz-Gesetzgebung und veränderte Datenschutzanforderungen durch EntgTranspRL
• Zulässigkeit der Gehaltsdatenverarbeitung nach Bundesarbeitsgericht
• Besteht ein konzernbezogenes Auskunftsrecht?
• Welche Offenlegungspflichten gelten aktuell für Gehälter?
• Veränderte Rolle der Betriebsräte

Inhalte

Vorschriften zur Entgelttransparenz

• Relevante Vorschriften im Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) in Deutschland
• Vorgaben in der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EntgTranspRL)
• Potenzielle datenschutzrechtliche Rechtsgrundlagen
• Welche Anforderungen stellt die DSGVO an Gehaltsdaten?
• Weitere datenschutzrechtliche Anforderungen nach DSGVO u. a.

Reichweite des Auskunftsrechts über Gehälter der Beschäftigten

• Relevante Gehaltsdaten
• Welche Pflichten hat der Arbeitgeber bei Gehaltsauskunft?
• Konzernweites Auskunftsrecht der Beschäftigten?
• Auswirkungen auf Datenfluss und Zugriffe im Konzern
• Datenschutzrechtliche Zulässigkeit von personenbezogenen Auskunftserteilungen und Rechtsprechung des BAG
• Zeitliche Beschränkungen des Auskunftsrechts?
• Auswirkungen auf Löschrechte/-verpflichtungen nach DSGVO?

Rolle und Rechte des Betriebsrats

• Zuständigkeit des Betriebsrats für die Entgelttransparenz
• Erforderliche Zugriffe des Betriebsrats auf Entgeltdaten (im Konzern?)
• Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats

Weitere To-dos zum Datenschutz

• Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO
• Anforderungen zur Drittlandübermittlung (im Konzern)
• Änderungen im Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

Ihr Nutzen

• Sie lernen veränderte Datenschutzvorgaben bei der Umsetzung von Entgelttransparenz im Zuge der EU-Entgelttransparenzrichtlinie kennen.
• Sie gewinnen Sicherheit bei der Bewältigung des Spagats zwischen Entgelttransparenz und Datenschutzanforderungen.
• Sie wissen, wie arbeitsrechtliche Streitigkeiten und erhebliche Gehaltsnachzahlungen sowie Sanktionen und Haftungsrisiken vermieden werden können.
• Sie erlangen das für Datenschutzbeauftragte erforderliche Fachwissen, wie Sie Gehaltstransparenz ohne Datenschutzrisiko im Unternehmen rechtssicher umsetzen.

Zielgruppe

• Personalverantwortliche
• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzkoordinatorinnen/-koordinatoren
• Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
• Geschäftsführer/-innen
• Betriebsratsmitglieder