INHALTE – DER IT-EINKAUF
- Einführung
- Der IT-Markt, Cloud-Services, aktuelle Trends
- Zu beschaffende IT-Leistungsarten, Ziele und Aufstellung des IT-Einkaufs, Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen, Beteiligte und deren Zusammenspiel
- Zu schaffende Rahmenbedingungen für effizienten IT-Einkauf
- Erforderliche Kompetenzen im IT-Einkauf, Maßnahmen zur Stärkung der Einkaufsposition, Konzentration auf das Wesentliche, Wissen über relevanten Beschaffungsmarkt aufbauen und aktuell halten
- Zusammenarbeit mit IT/Fachbereichen: einkaufsseitige Anforderungen an diese, IT-Bedarfsanalyse und Beschaffungsplanung
- Vertragsgestaltung: erforderliche Vertragsformen (Kauf-, Miet-, Lizenz-, Dienst-, Werkvertrag und Mischformen), Einsatz von Rahmen- und Cloud-Verträgen, Vereinbarungen zu Arbeitnehmer:innen-Überlassungen, Umgang mit Vertragsmustern und Vorlagen
- Angebotsanfragen/Ausschreibungen
- Vorbereitungen: Auswahl geeigneter Bieter:innen, Tipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz, Geheimhaltung sichern
- Ausschreibungsunterlagen erstellen: erforderliche Bestandteile, Arbeitsteilung zwischen IT-Einkauf und IT/Fachbereich, Sicherstellen einer ausreichenden Leistungsspezifikation und Angebotsvergleichbarkeit, Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung
- Die Angebotsphase: Zustellung der Unterlagen an Bieter:innen, Umgang mit Rückfragen der Bieter:innen
- Angebotsbewertung: Prüfungsinhalte und Vorgehen bei der Bewertung, Klärung inhaltlicher Fragen zu Angeboten, Aufbereitung der Ergebnisse für Verhandlungen (Dokumentation)
- Verhandlungen und Vergabe Vorbereitung, Gestaltung/Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen, Beteiligte und Rollenverteilung, Beauftragung und Vertragsabschluss
- Beschaffung von Cloud-Services
- Auswahl und Anfrage von Services, Besonderheiten bei der Beschaffung
- Die Einhaltung von technischen und Compliance-Anforderungen sicherstellen
- Digitalisierung und Kennzahlen im IT-Einkauf
- E-Procurement-Lösungen und deren Einsatzbereiche: Einkaufsplattformen, elektronische Auktionen, Katalogbestellsysteme
- Möglichkeiten der Optimierung und Automatisierung von IT-Einkaufsprozessen, um Aufwand und Kosten zu senken und Prozessqualität zu steigern
- IT-Einkaufscontrolling: zielgerichtete Steuerung der eigenen Einkaufsleistung auf Basis von Kennzahlen, Reporting der Einkaufsergebnisse
- Lieferantenmanagement
- passende Lieferant:innen identifizieren und auswählen
- Lieferant:innen bewerten, Lieferantenbeziehungen pflegen
Es gibt viel Raum für Diskussionen, Übungen und Erfahrungsaustausch