Datenschutz im Personalwesen - Webinar von FFD Forum für Datenschutz

Fachseminar

Datenschutz im Personalwesen

Vermeiden Sie Stolperfallen und schützen Sie Ihre Beschäftigtendaten

Datenschutz ist für viele Fachabteilungen in Unternehmen relevant. Vor allem für die Personalabteilung nimmt er einen hohen Stellenwert ein, weil fortlaufend Arbeitnehmerdaten DSGVO-konform weiterverarbeitet werden müssen.

Das Fachseminar befasst sich mit gezielten Thematiken im Umgang mit Beschäftigtendaten im Personalwesen. Erörtert werden zunächst Fragen zu Verantwortlichkeiten und vertragliche Anforderungen bei Einsatz externer Stellen. Den Schwerpunkt bilden Themen zum datenschutz­konformen Recruiting, z. B. mittels Social-Media-Nutzung und eingriffs­intensiver Verfahren, dargestellt am Beispiel psychologischer Testverfahren. Dabei werden aktuelle Fortschritte zur Künstlichen Intelligenz (KI) einbezogen.

Zudem bietet die Schulung einen vertiefenden Blick auf den Umgang mit und Zugriff auf Personalakten sowie derzeitiger gesetzgeberischer Entwicklungen zur elektronischen Arbeits­unfähigkeits­bescheinigung (eAU) und zum Hinweisgeberschutz.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Auftrags­verarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeiten bei Einsatz externer Stellen
• Datenschutz­konformes Recruiting
• Zulässige Inhalte und Vertraulichkeit bei Personalakten
• Testverfahren und Künstliche Intelligenz
• Neue gesetzliche Entwicklungen (eAU, Hinweisgeberschutz, Arbeitszeiterfassung)

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Seminar-Inhalte

Organisation der Personalverwaltung und Recruiting

• Matrixstrukturen und Auslagerung der Personalverwaltung
• Einsatz von externen Berater/-innen (Personalberatung/-agenturen) und vertragliche Anforderungen
• Fragerecht des Arbeitgebers
• Active Recruiting: Einbeziehung von Social Media
• Datenschutzkonforme Nutzung von Karriereseiten und Bewerber­managementtools

Testverfahren

• (Psychologische) Bewerbertestverfahren
• Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Bewerberauswahl
• Zulässigkeit von Backgroundchecks
• Medizinische Einstellungstests

Personalakte

• Begriff der Personalakte und zulässiger Inhalt
• Anforderungen an Vertraulichkeit der Personalakte
• Zugangsberechtigte zur Personalakte
• Einsichtsrecht des Beschäftigten in Personalakte nach § 83 BetrVG
• Löschpflichten

Weitere aktuelle Einzelthemen und Ausblick

• Neues zur Arbeitszeiterfassung
• Datenschutzkonformes BEM-Verfahren
• Elektronische Arbeitsunfähigkeits­bescheinigung (eAU) und aufsichts­behördliche Anforderungen
• Hinweisgeberschutzgesetz und Auswirkungen auf die Personalverwaltung
• Ausblick: Gesetzgebung zum Beschäftigtendatenschutz

Ihr Nutzen

• Sie setzen sich mit der gezielten Behandlung von aktuellen Datenschutzthemen speziell aus der Perspektive der Personaler/-innen auseinander.
• Datenschutzberater/-innen, Datenschutzbeauftragte und -koordinator/-innen erlangen vertiefendes Wissen in Bezug auf die datenschutzrechtlichen Aufgaben und Maßnahmen, für die die Personalverwaltung zuständig ist.
• Durch die Kenntnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Personalarbeit werden hohe Bußgelder und Schadensersatzforderungen vermieden.

Zielgruppe

• Mitarbeitende und Führungskräfte der Personalverwaltung
• Externe Personalberater/-innen
• Datenschutz­beauftragte und Datenschutz­koordinator/-innen, die sich über aktuelle, daten­schutzrechtliche Entwicklungen in der Personalarbeit informieren wollen
• Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
• Geschäftsführer/-innen
• Mitglieder des Betriebsrats