Datenschutz für Apps und Smartphones im Unternehmen - Webinar von FFD Forum für Datenschutz

Fachseminar

Datenschutz für Apps und Smartphones im Unternehmen

Datenschutz im Unternehmen: Rechtliche Rahmenbedingungen und praktische Maßnahmen

Der Einsatz von Smartphones und anderen Mobile Devices ist ebenso wie die Nutzung mobiler Applikationen zu einem integralen Bestandteil der Kommunikation geworden. Hierdurch ergeben sich häufig rechtliche Fragestellungen und Risiken. Im Seminar werden die Anforderungen erläutert, die hierbei aus (datenschutz-)rechtlicher Sicht zu beachten sind. Außerdem können Sie sich praxisnah über die rechtlichen Anforderungen und Stolpersteine beim Einsatz unternehmenseigener Mobile Devices im Unternehmen informieren. Das Seminar erläutert, wie solche Prozesse mit Nutzungsverträgen oder Betriebsvereinbarungen rechtlich abgesichert werden können. Am konkreten Beispiel des Einsatzes von Whatsapp werden Hinweise gegeben, wie Unternehmen mit der Nutzung entsprechender Fremdsoftware umgehen sollten.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• (Datenschutz-)rechtliche Anforderungen an die Gestaltung unternehmenseigener Applikationen (einschließlich EU-DSGVO)
• Grenzen der Datenverarbeitung in und über Apps
• Vertragsbeziehungen zu Plattformbetreibern und Endnutzern
• Zulässigkeit und Grenzen der Mitarbeiter- und Kundenkommunikation über Apps
• Mobile Device Management – datenschutzrechtliche Grundlagen bei Geräten der Mitarbeiter bzw. des Unternehmens
• Gestaltung von Betriebsvereinbarungen zum Einsatz mobiler Endgeräte im Unternehmen
• Nutzung von Messengern unter der EU-DSGVO noch möglich?

Die Vorteile der Online-Schulung:

• Fragen, Antworten, Diskussionen - auch virtuell Im virtuellen Klassenzimmer stellen Sie jederzeit Fragen an den Referenten und können sich mit Teilnehmern austauschen.

• Interaktives virtuelles Whiteboard Am virtuellen Whiteboard erarbeiten Sie im Team bestimmte Themenfelder.

• Virtuelle Break-out-Sessions Auch in der Online-Schulung können Sie in kleinen Gruppen mit Teilnehmern bestimmte Aufgaben erarbeiten und den anderen Teilnehmern anschließend vorstellen.

• Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand Für die Teilnahme an der Online-Schulung müssen Sie weder verreisen noch wo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Seminar-Inhalte

Rechtliche Anforderungen an die Gestaltung unternehmenseigener Applikationen

• Grundlegende Einordnung nach BDSG, TMG und TKG
• Anforderungen und Umsetzungshinweise zur EU-Datenschutz-Grundverordnung
• Telemedienrechtliche Anforderungen an Apps
• Impressumspflicht
• Grenzen der Datenverarbeitung in und über Apps
• Gestaltung der Datenschutzerklärung
• Datensicherheit bei Apps
• Gestaltung bei Auftragsdatenverarbeitung

Die Vertragsbeziehungen zu Plattformbetreibern und Endnutzern bei unternehmenseigenen Applikationen

• Gestaltung der Nutzungsbedingungen
• Wichtige Rahmenbedingungen der Marktplätze von Apple und Google
• Praxishinweise zum rechtssicheren Angebot von Apps
• Besonderheiten bei der Einbindung von Entwicklern und Drittanbieterwerkzeugen

Mobile Device Management

• Rechtliche Grundlagen bei Geräten der Mitarbeiter bzw. des Unternehmens
• Datenschutzrechtliche Anforderungen
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Rahmenbedingungen
• Anforderungen und Hinweise zur Gestaltung eines Nutzungsvertrages für die Mitarbeiter
• Hinweise zur Gestaltung einer Betriebsvereinbarung

Zulässigkeit und Grenzen der Mitarbeiter-und Kundenkommunikation über mobile Applikationen

• Datenschutzrechtliche Implikationen
• Arbeits- und betriebverfassungsrechtliche Implikationen
• Konkrete Fragen bei der Nutzung von Whatsapp
• Praxishinweise zur Nutzung von mobilen Messengern

Ablauf der Online-Schulung

Wie läuft die Online-Schulung ab?

Nach Anmeldung zur Online-Schulung erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung eine E-Mail mit einem Zugangslink zum virtuellen Raum.

Über diesen Link melden Sie sich im virtuellen Raum an. Sie können jederzeit Fragen an den Referenten stellen.

Sie benötigen lediglich:

• eine Internetverbindung
• Lautsprecher in Verbindung mit einem Mikrofon oder ein Headset
• optional: Webcam

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• EDV-Leitung und Administratoren
• IT-Sicherheitsbeauftragte
• Geschäftsführung
• Kaufmännische Leitung
• Führungskräfte mit umfassender Personalverantwortung
• Personalchefs und qualifizierte Mitarbeiter
• Personalabteilungen
• Betriebsräte
• Leitung und Mitarbeiter/-innen der Rechtsabteilung