Datenschutz bei Microsoft 365

Microsoft 365 ist in fast jeder Organisation im Einsatz – doch viele Datenschutzbeauftragte stehen vor der Frage: Wie lässt sich Microsoft 365 datenschutzkonform einsetzen? Zwischen US-Cloud, Copilot, Microsoft Graph, Telemetrie und Drittlandübermittlung bleibt oft Unsicherheit – rechtlich wie technisch.

Unser Live-Online-Seminar Datenschutz bei Microsoft 365 vermittelt Ihnen das nötige Fachwissen und zeigt Ihnen anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Sie datenschutzrechtliche Risiken in Microsoft 365 erkennen, bewerten und wirksam steuern können.

Das Seminar basiert auf stets aktuellen Urteilen, Einschätzungen der Aufsichtsbehörden, des EDSA sowie der DSK und bereitet die Inhalte verständlich, praxisnah und handlungsorientiert auf.

Ob Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive oder der neue Copilot: Die Vielzahl an Diensten innerhalb von Microsoft 365 stellt Datenschutzbeauftragte vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig wächst der Druck durch Behörden, Kunden und interne Compliance-Vorgaben.

In unserem Seminar erhalten Sie:

• einen fundierten Überblick über die datenschutzrechtlichen Anforderungen bei Microsoft 365

• konkrete Empfehlungen für AV-Verträge, TOMs und DSFA

• praxisnahe Beispiele aus einem echten Microsoft 365 Tenant

• Tipps zur rechtssicheren Nutzung von Copilot & KI-Funktionen

• Vorlagen und Checklisten für Ihre tägliche Arbeit

Sie lernen, welche Einstellungen Sie kennen müssen, worauf es bei Einwilligungen, Zweckbindung und Transparenz ankommt – und wie Sie Microsoft 365 datenschutzkonform dokumentieren und verantworten.

Unser Seminar bietet Ihnen einen praxisorientierten Überblick zur rechtskonformen Nutzung von M365 sowie CoPilot und umfasst folgende Themenbereiche:

• Einführung und datenschutzrechtliche Grundlagen bei Microsoft 365

• Herangehensweisen der Datenschutzprüfung bei M365

• Risiken sowie Restrisiken beim Einsatz von M365

• Gründe für die Nutzung von M365

• Technisch und organisatorische Maßnahmen

• Datenschutz-Folgenabschätzung

• Einbindung Datenschutzbeauftragte/r

• Transfer Impact Assessment (TIA)

• Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Microsoft Copilot

• Muster-Dokumentationen, Vorlagen & Richtlinien

Das Datenschutz bei M365-Seminar bringt Ihnen weitreichende Vorteile, die Sie in Ihrem beruflichen und kreativen Alltag unmittelbar einsetzen können:

• Top-aktuelles Wissen rund um Datenschutz und Microsoft 365

• Praxisbezug durch reales M365-Testsystem

• Exklusives Dokumentenpaket mit Richtlinien, Checklisten & Mustern

• Teilnahmebescheinigung und digitales Badge für Ihre Weiterbildung

• Kompetenter Austausch mit Experten und anderen DSBs

Ein zentrales Element des Seminars ist die Arbeit mit einem Microsoft 365-Testsystem. Anhand konkreter Praxisbeispiele lernen die Teilnehmenden, datenschutzrechtliche Risiken zu erkennen, zu bewerten und wirksam zu steuern. Diese praxisorientierte Herangehensweise ermöglicht es, theoretisches Wissen direkt in die Anwendung zu übertragen.

Das Seminar behandelt aktuelle Themen wie den Einsatz von Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und den neuen Copilot. Dabei werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen dieser Dienste beleuchtet und konkrete Empfehlungen für Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sowie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) gegeben.

Das Seminar richtet sich gezielt an Datenschutzbeauftragte, sowohl in Unternehmen als auch in öffentlichen Stellen. Es eignet sich auch für Verantwortliche aus IT, Compliance oder Informationssicherheit, die in ihren Organisationen mit der rechtlichen Bewertung oder Einführung von Microsoft 365 betraut sind.

Technische Voraussetzungen bei unseren Online-Seminaren:

• Windows XP bis Windows 11, Mac OS X

• Aktueller Webbrowser (Opera, Firefox, Chrome, Edge, Safari)

• Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite (min. 1 Mbit/s oder höher)

• Mikrofon und Lautsprecher (Headset dringend empfohlen)

• Optional: Webcam

Für das beste Seminarerlebnis installieren Sie sich die Microsoft Teams App.

Microsoft 365 ist gekommen, um zu bleiben – doch der Datenschutz darf dabei nicht auf der Strecke bleiben. Dieses Seminar gibt Ihnen das Rüstzeug, um Microsoft 365 verantwortungsvoll und datenschutzkonform zu begleiten. Klar, fundiert und praxisorientiert.

Details

• 1 Tag

• Live OnlineZertifikat

• 8 Lerneinheiten

• Musterpaket

• DEKRA-Rezertifizierung geeignet