Assistenz-Tagung 2026 - Online-Live-Tagung, Dauer 1 Tag

Starke Assistenzen mit den richtigen Future Skills sind gefragter denn je – als unverzichtbare Partner und wertvolle Sparringpartner für Chefetagen und Teams im modernen Office. Stetig aufkommende Modernisierungen der digitalen Anwendungen bieten Assistenzen dabei hilfreiche Tools, insbesondere im Zeitalter Künstlicher Intelligenz (KI). Dadurch optimieren Sie als Organisationstalent Arbeitsabläufe, fördern erfolgreiche Zusammenarbeit und passen Arbeitsergebnisse noch präziser auf die Anforderungen der Chefetage an. Doch welche Office Hacks revolutionieren den Office-Alltag wirklich? Wie nutzen Sie KI-Tools und Prompting optimal, um Ihre Produktivität zu boosten? Und welche Strategien und Techniken der klaren und strategischen Kommunikation stärken Ihre Rolle, auch um sich als Assistenz noch besser im Unternehmen zu positionieren und als unverzichtbare Unterstützung zu agieren? All diese Fragen beantwortet unsere Digitale Assistenz-Tagung 2026. Freuen Sie sich zudem auf weitere spannende Impulse zu innovativen Bürostrategien und Effizienzsteigerung, die Ihr Wissen erweitern und Sie optimal auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Büromanagement souverän meistern und Ihre Kompetenzen anhand einer Global Skill Matrix weiterentwickeln. Sichern Sie sich Ihren Platz für ein Next Level Assistenz-Erlebnis!  

Ziele & Nutzen

Die Teilnehmenden

• entdecken, welche Future Skills die moderne Assistenz zum unverzichtbaren Sparringpartner für Chefetagen und Teams machen.
• meistern praxiserprobte Office-Hacks für ein effektives Zeitmanagement und einen effizienteren Arbeitsalltag in den gängingen Office-Anwendungen.
• erlangen fundiertes Wissen über den gezielten Einsatz von KI-Tools für die Assistenz und die Kunst des Promptings zur Steigerung der eigenen Produktivität.
• verbessern ihre Fähigkeiten in klarer und strategischer Kommunikation, um Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu stärken.
• entwickeln Strategien zur erfolgreichen Positionierung ihrer Rolle im Unternehmen und erhalten Werkzeuge zur Selbstbewertung durch die Global Skill Matrix.
• erhalten wertvolle Einblicke, konkrete Handlungsempfehlungen und Praxistipps im direkten Austausch mit erfahrenen Experten für das Office von morgen.

Methodik

Durch interaktive Elemente und zahlreiche Praxisbeispiele ist unsere Tagung abwechslungsreich und unterhaltsam gestaltet. Durch Netzwerkpausen haben die Teilnehmenden die Gelegenheit Fragen zu stellen und profitieren vom Erfahrungsaustausch mit den Expertinnen und Experten und ihren Fachkolleginnen und Fachkollegen.  campus.akademie-herkert.de Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal. Dort finden Sie im Nachgang die Veranstaltungsunterlagen in digitaler Form.  

Inhalte

Assistenz-Tagung 2026 – AGENDA

08:30 - 09:00 Uhr Empfang und Technikcheck mit den Teilnehmenden 09:00 - 09:15 Uhr Begrüßung der Teilnehmenden durch die Moderatorin 09:15 - 10:45 Uhr Fit für die Zukunft: NEW Outlook als Schlüsselkompetenz  für die Assistenz – Referentin: Enisa Romanic Outlook ist und bleibt das Herzstück der Assistenzarbeit – entdecken Sie, wie die  neue Version Ihre Effizienz steigert, KI integriert und Sie optimal für die digitale  Zukunft aufstellt.  Inhalte des Vortrags: 

• Outlook (NEW) – Was ist neu? 
• E-Mail-Management & Produktivität 
• Kalender & Terminplanung 
• Aufgaben & To-Do-Integration 

Q&A & Austausch: Offene Fragen, Tipps und Ressourcen für den Alltag 10:45 -11:00 Uhr Kaffeepause 11:00 - 12:30 Uhr Smarte Routinen & klare Kommunikation – So gelingt  moderne Assistenzarbeit – Referentin: Melanie Habel  Entdecken Sie, wie strukturierte Abläufe und klare Kommunikation Ihren  Arbeitsalltag vereinfachen – mit praktischen Office-Hacks, effizienten Tools und  Strategien für mehr Zeit und weniger Stress. Inhalte des Vortrags: 

• Office-Hacks für Zeitmanagement & Effizienz
• Struktur & Organisation im Office-Alltag
• Kommunikation, die Klarheit schafft

12:30 - 13:00 Uhr Mittagspause 13:00 - 14:30 Uhr Starke Assistenz, starke Marke – Sichtbarkeit, Skills &  Strategien für die Zukunft – Referentin: Diana Brandl  Positionieren Sie sich als unverzichtbare Kompetenz im Unternehmen! Erfahren  Sie, wie Sie Ihre Rolle stärken, digitale Sichtbarkeit ausbauen und mit  zukunftsfähigen Skills Ihre Karriere aktiv gestalten. Inhalte des Vortrags: 

• Standortbestimmung mit der Global Skills Matrix
• Personal Branding & Digitale Sichtbarkeit
• Lebenslanges Lernen & zukunftsfähige Karriereentwicklung

14:30 - 14:45 Uhr Kaffeepause 14:45 - 16:15 Uhr KI clever nutzen – So wird künstliche Intelligenz zur echten  Unterstützung im Office – Referentin: Kathrin Lückenga  Von Texten bis Präsentationen: Lernen Sie, wie KI-Tools wie ChatGPT  & Co. Ihre Arbeit erleichtern, Prozesse beschleunigen und Ihnen mehr Raum für  strategische Aufgaben geben – sicher und praxisnah. Inhalte des Vortrags:

• Was kann KI heute schon im Office leisten?
• Texte schneller schreiben & verbessern mit KI
• Präsentationen & Berichte vorbereiten mit KI
• Protokolle & Notizen digitalisieren und strukturieren
• Gute Prompts = gute Ergebnisse
• Grenzen & Stolperfallen im Alltag

16:15 - 16:30 Uhr Abschließende Fragerunde und Verabschiedung Gesamtziel: Die Assistenz fit machen für digitale Tools, smarte Routinen, klare Kommunikation und KI – für mehr Effizienz und Zukunftssicherheit Hinweis: Änderungen der Programmstruktur oder Programminhalte aus wichtigen Gründen vorbehalten. Dasselbe gilt für die Uhrzeiten bei Präsenzterminen.  Zielgruppe

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:

• Windows-PC, Apple (ab OS X 10.6) oder Linux
• Internet-Zugang mit mind. 600 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)
• Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset)
• Idealerweise: Webcam