Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook

Managementkurs für Outlook, um die Arbeit und Zeit effektiver zu nutzen.

Agenda

Die Nachrichtenflut meistern

• Richtiger Umgang mit E-Mails
• Unnötige E-Mails vermeiden
• Posteingang in Outlook organisieren
• Nutzung von Aufgaben und Terminen
• Eigene Ordnerstruktur in MS Outlook
• Post vorsortieren
• Nutzen und Risiken von Regeln in Microsoft Outlook

Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver in Outlook arbeiten

• Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
• Implementieren eines A-B-C-Prioritäten-Managements
• Aufgabenlisten in MS Outlook
• Aufgabe versus Termin
• Eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen

Wochenrückschau und Wochenplanung in Microsoft Outlook

• Nutzung von Kategorien
• Filtern und Gruppieren
• Beruf und Privatleben zusammen planen
• Was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
• Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
• Termine mit sich selbst planen

Tagespläne in Outlook erstellen, die funktionieren

• Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
• gleichartige Aufgaben zusammenfassen
• Zeitprotokolle

Ordnung für die Tagespläne in MS Outlook

• Fällige Aufgaben hervorheben
• Mehr Überblick mit Terminlisten

Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten

• Vorgangsnotizen machen
• Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
• Wiederanruflisten erstellen

Im Team Termine planen

• Besprechungsanfragen mit MS Outlook
• Freie Zeiten finden
• Kalender optimieren
• Besprechungen effektiv vorbereiten
• Besprechungsarbeitsbereiche nutzen