Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung

Zusammenhänge verstehen, gestalten und effektiv nutzen

Grundlagen der Zeitwirtschaft anforderungs- und bedarfsgerecht gestalten

• Die Wirkung von Zeitsymbolen.
• Zeitkontenmodelle.
• Schichtmodelle.
• Automatisierung von Kontenüberträgen, Zeitkappungen, Zuschlagsbewertungen und Auszahlungen.
• Bereitschaften definieren und zeitwirtschaftlich steuern.
• Kapazitätsplanung und Personalbedarfsrechnung.
• An- und Abwesenheiten erfassen und abrechnen.

Fehler- und Risikoanalyse

• Buchungsprüfungen einsetzen (> 10 Std., Verletzung der Ruhezeit, unbewertete Zeit, Abwesenheit an einem Tag mit Sollzeit, vergessene Buchung).
• Ergebnisanalysen durchführen.
• Fehler- und Risikobelastung dauerhaft reduzieren.

Abrechnung von Zuschlägen, Stunden- und Durchschnittslohn

• SoFeNa-Zuschläge nach3b EStG.
• Durchschnittslohnberechnung bei Urlaub und Krankheit.
• Abrechnung von Bereitschaftsdiensten mit abgesenktem Entgelt.
• Auszahlung von Zeitguthaben als laufender bzw. Einmalbezug.
• Mehrarbeit an Sonn- und Feiertagen.

Unbezahlte Fehlzeiten korrekt abrechnen und melden

• Lohnfortzahlung während Krankheit, Zuschuss zum Krankengeld.
• Mutterschutz und Elternzeit, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld.
• Unbezahlter Urlaub.
• AAG-, EEL- und DEÜV-Meldungen.

Besondere Arbeitsverträge zeitwirtschaftlich steuern und überwachen

• Minijobs, Studierende, Übergangsbereich.
• Mitarbeiter:innen in Vertrauensarbeitszeit.

Statistiken und Auswertungen

• Daten verständlich für das Management aufbereiten.
• Fehlzeitenanalysen mittels dynamisierter Reports und Dashboards.

Organisation, Technik und Software

• Zentrale/dezentrale Zeitbearbeitung.
• ESS in der Zeitwirtschaft: Einsatz moderner Software und Technologien.

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du bekommst einen fundierten Einblick in die Grundlagen und Aufgaben der Zeitwirtschaft.
• Du erfährst, wie du deine Risiken in der Zeitwirtschaft analysierst und Maßnahmen daraus ableitest.
• Du erhältst einen umfassenden Überblick, wie du deine Zeitwirtschaft mit der Entgeltabrechnung verknüpfst und du deine Zeitwirtschaft anforderungs- und bedarfsgerecht optimieren kannst.

Zielgruppen

Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen, Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung sowie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen mit zeitwirtschaftlichen Aufgabenstellungen.