Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Zeitmanagement mit Microsoft Outlook – Selbstorganisation und Effizienz im Arbeitsalltag

In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook gezielt als persönliches Informations- und Zeitmanagement-Werkzeug einsetzen. Sie erhalten praxisnahes Grundwissen zu Zeitmanagement-Methoden und erfahren, wie Sie Outlook so einrichten und nutzen, dass Sie E-Mails, Aufgaben und Termine strukturiert und effizient verwalten.

Informationsflut meistern – mit System und Methode

E-Mails, Termine, Aufgaben: Der berufliche Alltag bringt eine stetig wachsende Informationsmenge mit sich. In dieser Schulung entwickeln Sie eine Arbeitsmethodik, die Ihnen hilft, dieses Informationsdilemma zu bewältigen. Sie lernen, wie Sie mit Microsoft Outlook als PIM-Lösung (Personal Information Manager) Ihre E-Mail-Bearbeitung optimieren, Termine und Aufgaben koordinieren und Ihre Außenwirkung als zuverlässiger Kommunikationspartner stärken.

Schulungsinhalte

• Bestandsaufnahme: Wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?
• Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
• So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
• Regeln einrichten und bearbeiten
• Abwesenheits-Assistent nutzen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten
• Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
• Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
• Wochen- und Tagesplanung
• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans
• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Tagesrückblick und Tagesabschluss
• Planen und Verwalten von Besprechungen
• Zu Besprechungen einladen und Rückmeldungen koordinieren

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an alle, die Microsoft Outlook für ihr persönliches Zeitmanagement nutzen möchten – darunter Assistenzkräfte, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte sowie Selbstständige. Vorausgesetzt werden lediglich allgemeine Grundkenntnisse im Umgang mit einem PC oder Mac.

Die Schulung wird als Präsenz-Schulung, Live-Online-Webinar sowie als individuelle Firmenschulung angeboten.

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock, sowie bei Schulungen in unseren Schulungszentren Mittagessen, kalte und warme Getränke und ein indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmenden.

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.