Wissensmanagement mit SharePoint

• Grundlagen des Wissensmanagements
  •  Definition und Bedeutung
  •  Herausforderungen und Erfolgsfaktoren
  •  Arten von Wissen, Prozess des WM
• SharePoint Online Quickstart
  •  Benutzeroberfläche und Navigation
  •  Inhaltsorganisation in SharePoint
• Dokumentmanagement in SharePoint
  •  Bibliotheken für dokumentiertes Wissen
  •  Moderne Genehmigung
• SharePoint-Listen 
  •  Listen als Wissensdatenbank
  •  Erstellung und Anpassung
• Suche in Microsoft 365
  •  Grundlagen der SharePoint-Suche
  •  Tipps für eine effiziente Suche
• Webseiten in SharePoint
  •  Implizites Wissen teilen
  •  Beiträge zu Webseiten
  •  Implizites Wissen mit Neuigkeiten verteilen
  •  Taxonomie zum Verteilen von Wissen 
• Integration mit Microsoft Teams
  •  Bibliotheken und Seiten hinzufügen
• Überprüfen des WM mit SharePoint
  •  Häufigkeit der Zugriffe
  •  Auswerten der Nutzung
• Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
  •  Dokumentation Generieren mit Copilot
  •  Copilot Agenten für KI-Chats zu Wissen im Unternehmen
  •  Ausblick auf Neuerungen in SharePoint

LernzieleDas Ziel des Seminars "Wissensmanagement mit SharePoint" besteht darin, Unternehmen zu befähigen, das volle Potenzial von Microsoft SharePoint als zentrales Instrument für effizientes Wissensmanagement zu nutzen. In einer Welt, in der Informationen und Datenflüsse ständig wachsen, ist es entscheidend, dass Unternehmen einen klaren, strukturierten und sicheren Ansatz zur Speicherung, Abfrage und gemeinsamen Nutzung von Wissen haben.  Dieses Seminar wird die Teilnehmer durch die vielfältigen Funktionen von SharePoint führen, von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Anwendungen. Es ist darauf ausgelegt, sowohl technisches Know-how als auch Best Practices im Wissensmanagement zu vermitteln. Durch den Besuch dieses Kurses werden Unternehmen in die Lage versetzt, ihre internen Prozesse zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern, wertvolles Wissen effizient zu konservieren und zugänglich zu machen sowie sich an die sich ständig ändernden Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds anzupassen. Es ist mehr als nur eine technische Schulung; es ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, die sich durch gesteigerte Effizienz und Produktivität auszahlt.ZielgruppenBasiskenntnisse in SharePoint: Es wäre vorteilhaft, wenn die Teilnehmer bereits eine gewisse Erfahrung mit SharePoint haben, sei es durch die Nutzung in ihrem aktuellen Arbeitsumfeld oder durch vorherige Schulungen. Dies erleichtert das Verständnis fortgeschrittenerer Themen. Verständnis für Unternehmensprozesse: Da das Seminar sich auf Wissensmanagement konzentriert, wäre es hilfreich, wenn die Teilnehmer ein Basisverständnis für die Art und Weise haben, wie Unternehmen Informationen verwalten und nutzen. Teilnehmerkreis:

• Projekt- und Teamleiter: Diese Gruppe wird lernen, wie man SharePoint nutzt, um Teamarbeit zu fördern, Ressourcen effizient zu verwalten und Projekte reibungslos durchzuführen.
• Fachabteilungsverantwortliche: Abteilungsleiter aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, HR und anderen können von den Vorteilen des zentralisierten Wissensmanagements profitieren, um Prozesse innerhalb ihrer Abteilungen zu optimieren.
• IT-Professionals und Mitarbeiter die Vorlagen erstellen oder für die Bereitstellung von Dokumenten zuständig sind, werden durch das Seminar wertvolles technisches Know-how und Best Practices für die Anwendung im Wissensmanagement erwerben.