- SharePoint: Online (Microsoft 365) oder Desktop / On Premise: was ist neu, wo sind die Unterschiede
- Microsoft 365: Wie hängt SharePoint Online mit Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups zusammen
- Vor- und Nachteile von SharePoint
- Architektur und Grundbegriffe: SharePoint Apps, Site, Site Collection, Hub Site
- Navigationselemente und das moderne User Interface
Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):
- Dokumente in Library-Apps professionell organisieren
- Dokumentenmanagement-Features effizient konfigurieren: Versionierung, Check out, Alerts, Document Sync (Offline-Nutzung)
- Metadaten vs Ordnerstrukturen
- SharePoint Online in Verbindung mit Microsoft Teams Dokumenten: Effizient nutzen, Fehler vermeiden
Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement):
- Vorteile von Listen
- Settings von Listen: Versionierung und Item Level Permissions
- Benutzerdefinierte Listen erstellen
- Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
- Listen nach Excel- oder Access exportieren
Team Collaboration effizient unterstützen mit Apps:
- Erstellen, Modifizieren und Löschen von Apps
- Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
- Inhalte organisieren mit Content-Types
- Microsoft 365 und SharePoint Online: integration von Flow (Workflows) und PowerApps (Formulare und Mobile App)
Attraktives Page Design mit Modern Pages:
- Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
- Neue Webparts und Widgets, z. B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder
- News mit Pages
- Communication Sites vs. Team Sites
Einstellungen zur Site-Administration / Navigationseinstellungen:
- Anpassen der Navigationselemente
- Nützliche Site Settings wie z. B. Spracheinstellungen oder Zeitzonen
- Papierkorb-Einstellungen
Benutzerverwaltung:
- Berechtigungskonzept bei SharePoint
- Usermanagement: Benutzer und Usergruppen anlegen und löschen
- Unterbrechung der Vererbung bei Elementen (Listen / Bibliotheken) und Sites
- Umgang mit (external) Sharing-Links
- Besonderheiten bei der Berechtigung über Microsoft Teams oder Office 365 Groups
- Do´s and Don´ts bei Berechtigungen
Zusammenarbeit im Team: wie optimiere ich eine SharePoint Team Collaboration Site
Best Practice Beispiele - FAQ
MethodeVortrag, Übungen, Praktikum am System.