Projektmanagement: Kommunikation, Führung und Teamarbeit - Seminar / Kurs von ibo Akademie GmbH

Projekte einfach machen! Projektarbeit ist Teamarbeit und benötigt neben einer strukturierten Koordination eine gute Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und eine transparente Kommunikation! Sie sind methodisch kompetent, engagiert und praktisch erfahren, aber Ihr Projekt läuft trotzdem nicht wie geplant? Konflikte im Projekt sind oft vorhersehbar: wichtige Ressourcen sind nicht verfügbar, Termine sind unrealistisch oder lassen sich nicht halten, Auftrag und Ziele verändern sich oder es fehlt an Akzeptanz? Auch die virtuelle Zusammenarbeit verlangt eine besondere Organisation. Fehlende Verlässlichkeit sowie Widerstände und Konflikte erfordern neben methodischen Fähigkeiten ein hohes Maß an sozialer Interaktion. Als Projektverantwortliche spielen Sie die Hauptrolle auf den Projektbühnen und wollen das Projekt auf Kurs halten. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die Aufführung klassisch geplant, eher agil und iterativ oder hybrid erfolgt. Oft sind Sie sogar in mehreren Rollen, Projekten oder zusätzlich innerhalb der Linienorganisation gefordert, so dass Ihr persönliches Selbst- und Zeitmanagement funktionieren muss. Schreiben Sie mit uns das Drehbuch für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre Rollen in Projektteams. Wir coachen Sie, wir reflektieren und erarbeiten mit Ihnen, wie Sie sich selbst, Ihre Stakeholder und Ihr Projekt erfolgreich managen.

Grundlagen Projektcontrolling

• Diagnose und Steuerung der Projektinhalte
• Das Controlling-Cockpit
• Projektreview und Retrospektive
• Kurzzyklische Steuerung und Ãœberwachung von Risiken
• Fertigstellungsgrad von Arbeitspaketen und Ampellogik

Kommunikation, Teamarbeit und Konfliktmanagement

• Notwendige Kompetenzen in der Projektarbeit
• Mobiles und virtuelles Arbeiten im Projektteam
• Transparente Kommunikation und abgestimmte Rollen in Teams
• Moderation und effiziente Projektmeetings
• Gruppendynamik und Teamentwicklung
• Schwierige Situationen und Konflikte im Projekt
• Konfliktstrategien und Kollegiale Beratung

Umgang mit Widerständen und Stakeholder-Management

• Veränderungsdynamik von Projekten
• Change Management in der Projektarbeit
• Aktive Auftraggeber und Führungskräfte im Projekt
• Betroffene zu Beteiligten "machen"
• Partizipation
• Umgang mit Unsicherheiten und Widerständen

Projektleitung und Führung

• Herausforderungen und Anforderungen der Projektleitung
• Systemische Annahmen und Menschenbilder
• Führungsstile und agile Ansätze der Zusammenarbeit
• Lösungsorientiertes Coaching in der Projektarbeit
• Selbstorganisation fördern

Selbstmanagement und persönliche Entwicklung

• Sich "selbstorganisieren" und persönliches "Multi-Projektmanagement"
• Ressourcen- und Zeitmanagement
• Selbstreflexion und Feedback
• Innere Antreiber und Verhaltensstrategien
• Entwicklungspotentiale erkennen und aktivieren
• Individuelle Motivation und Leistungsbereitschaft

Erfolgsfaktoren und Anforderungen an die Projektsteuerung erkennen Persönliche Fähigkeiten sozialer Interaktion stärken Agile und pragmatische Methoden und Werkzeuge kennenlernen Laterale Führung durch agile Ansätze ergänzen Erfolgreiche Projektteamarbeit methodisch fördern Lösungsorientiert mit Widerständen und Konflikten im Projektmanagement umgehen Mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen souverän agieren

Alle Einsteiger und Fortgeschrittene, die Theorie und Praxis miteinander verknüpfen wollen. Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter:innen, Projektassistenz sowie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die in Projekten tätig und/oder von ihnen betroffen sind.