Projektcontrolling – Methoden und Instrumente für den Projekterfolg

• Grundlagen des Projektcontrollings
  • Aufgaben, Ziele und Erfolgsfaktoren des Projektcontrollings
  • Zusammenspiel zwischen Projektmanagement, Controlling und PMO
  • Einführung und Etablierung von Projektcontrolling-Prozessen
• Wirtschaftlichkeit und Risiko im Projekt
  • Wirtschaftlichkeit von Projekten bewerten
  • Risiken analysieren und bewerten
  • Strategien zur Risikominimierung entwickeln
  • Priorisierung von Projekten im Portfolio
• Controlling in der Projektplanung
  • Controlling frühzeitig in Projekte integrieren
  • Projektstruktur-, Ablauf- und Ressourcenplanung
  • Kostenplanung und Budgetierung
  • Verantwortlichkeiten und Steuerungsstrukturen definieren
• Methoden und Instrumente der Projektsteuerung
  • Projektfortschritt mit Earned Value Management (EVM) analysieren
  • Agile Kennzahlen und Metriken im Projektcontrolling
  • KPIs und Projekt-Dashboards entwickeln und einsetzen
  • Kosten- und Leistungsabweichungen erkennen und steuern
• Reporting und Kommunikation
  • Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens
  • Zielgruppengerechte Aufbereitung von Daten und Fakten
  • Effektive Kommunikation mit Stakeholder:innen und Management
• Erweiterte Steuerungsansätze
  • Grundlagen des Multiprojektcontrollings
  • Portfolio-Management im Projektumfeld einordnen
  • Datenbasierte Analyse- und Reportingansätze im Projektcontrolling

Lernziele

Projektcontrolling schafft Transparenz über Kosten, Termine, Ressourcen und Risiken und unterstützt damit die zielgerichtete Steuerung von Projekten. Angesichts steigender Komplexität und wachsender Anforderungen an Wirtschaftlichkeit und Reporting gewinnt ein strukturiertes Projektcontrolling zunehmend an Bedeutung. Moderne Ansätze verbinden dabei klassische Steuerungsinstrumente mit agilen Kennzahlen und datenbasierten Auswertungen.In unserem Seminar lernen Sie Methoden und Instrumente des Projektcontrollings gezielt einzusetzen und Projekte auf Basis belastbarer Kennzahlen zu steuern. Sie entwickeln geeignete Ansätze für Planung, Reporting, Risiko- und Kostenkontrolle und erhalten einen Überblick über Controlling-Prozesse in klassischen, agilen und multiplen Projektumfeldern.

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Projektcontroller:innen, Teilprojektleitende sowie Fach- und Führungskräfte aus dem PMO, die Projekte auf Basis von Kennzahlen, Risiken und Ressourcen professionell steuern möchten.