Project Management Office

In diesem Seminar lernen Sie die Aufgabenbereiche eines PMOs kennen und erhalten fachliche sowie methodische Kompetenzen im Project Management Office. Sie bekommen einen Überblick über die Standards, Regelungen und Tools für ein betriebsfähigen PMO. Ziel dieses Seminars ist, Ihnen grundlegende Informationen zur Rolle, Aufgaben, Kompetenzen und Schnittstellen eines PMOs weiterzugeben. Mit der Erstellung einer Roadmap erweitern Sie Ihr Know-how im Projektarbeit und können diese in der Praxis sofort anwenden.

Einführung *+ Definition PMO *+ Unterschied zwischen PMO und Projectoffice/Projektbüro *+ Sinn und Zweck eines PMO *+ Anforderungen an PMO Mitarbeiter, Kenntnisse und Erfahrungen *+ Aufgaben eines PMO *+ PMO: Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung Project Management im Unternehmen *+ Schnittstellen, Verantwortlichkeit und Rolle *+ Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger *+ Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen *+ Chancen und Risiken Regelwerk für die Projektarbeit *+ Festlegung der Standards: Was passt zu uns? *+ Regelungsbedarf bestimmen *+ Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument *+ Exemplarischer Index und Roadmap Bereitstellung von Werkzeugen für eine effiziente Projektarbeit *+ Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen *+ Leistung der PM-Tools Unterstützung der Projektbeteiligten *+ Projektleiter und Unterstützungsbedarf *+ Methode: Bedarfsermittlung und Bereitstellung der Kompetenzen *+ Teilprozess und schwierige Situationen: Coaching von Projektbeteiligten Information und Kommunikation *+ Lieferung von Daten: zentrale und unabhängige Stellen *+ Interesse des Managements: Aus Sicht des Einzelprojekts und aus Portfolio *+ Definition und Abgrenzung von Kommunikationswegen *+ Information über aktuelle und anstehende Projekte “ für Projekte begeistern Portfoliomanagement *+ PMO: prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Entscheider aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtung, Portfoliomanager, Projektcontroller, Personal- und Organisationsentwickler und Leiter, sowie Mitarbeiter von Project Management Office.