Professionelles Projektcontrolling mit Excel

Grundlagen

• Set-up Hauptprozess Projektcontrolling.
• Grafisches Datenmodell für das Excel-gestützte Projektcontrolling.
• Generischer Ablauf eines Excel-basierten Projektcontrollings.

Termine und Ressourcen controllen

• Brutto- und Netto-Projektdauern.
• Termin- und Ressourcenabweichungen.
• Meilensteintrendanalyse.

Projektfortschritt controllen

• Fertigstellungsgrade nach verschiedenen Methoden: Meilenstein-, Mengen-, Zeit- und Restwertschätzmethode.
• Leistungsumfang monitoren, Change Requests.

Kosten und Marge controllen

• Kostenabweichungen.
• Kostentrendanalyse.
• Marge und aktualisierte Marge.

Risiken controllen

• Risiko-Register.
• Risiko-Priorisierung.

Projektstatus reporten

• Ganzheitliche Betrachtung mit der Earned-Value-Analyse.
• Transparente Ampelsystematik.
• Ansatz zum Ausbau individueller Projektkennzahlensysteme.
• Der Projektstatus als One-Pager.
• Status-Reports für unterschiedliche Zielgruppen.
• Projekt-Review.

Tipps, Tricks und Checklisten für die Praxis

Bitte bringe zum Seminar einen eigenen Laptop mit. Nähere Installationshinweise findest du unter Methoden.

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

• Du erhältst im Nachgang zum Seminar das Projektcontrolling-Tool auf Basis MS Excel (ab Version 2010) zur freien Verwendung.
• Du erfährst, wie Excel-unterstütztes Arbeiten dein Projektcontrolling erleichtert.
• Du bist in der Lage, die Excel-Vorlage auf deine Projekte bzw. dein Projektumfeld individuell anzupassen und weiterzuentwickeln.
• Du bearbeitest Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcenabweichungen anhand von Übungsfällen, um Zusammenhänge besser verstehen und begreifen zu können.

Controller:innen, Projektcontroller:innen, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung und Manager:innen, die Excel im Projektcontrolling effizient einsetzen möchten.