Privacy Operations – Effizienzsteigerung mit Prozessmanagement - Seminar / Kurs von FFD Forum für Datenschutz

Fachseminar

Privacy Operations – Effizienzsteigerung mit Prozessmanagement

Verbesserte Datenschutzfunktion durch optimierte Prozesse

Fragen Sie sich manchmal auch, wie Sie es schaffen sollen, mit den existierenden Mitteln Ihrer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter bzw. -manager oder Leiter der Datenschutzfunktion nachzukommen? Wie Sie mit vorhandenen sowie neuen Tools die Effizienz Ihrer Datenschutzfunktion kostengünstig steigern? Falls ja, ist dieses praxisorientierte Fachseminar der perfekte Einstieg ins Prozessmanagement und in die Verbesserung des Arbeitsergebnisses Ihrer Datenschutzfunktion. Sie erfahren, wie man mit Privacy Operations (oder Privacy Ops) schrittweise startet, Effizienz maximiert, Kosten senkt und dadurch einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. Bauen Sie die eigene Datenschutzfunktion skalierbar auf und lassen Sie sie mit dem Ziel wachsen, Ihre Funktion mittels einer Reihe von Geschäftsprozessen und Aktivitäten wie ein Unternehmen zu führen!

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Privacy Operations – Definition, Herkunft und Relevanz für (K)DSB
• Strukturierung, Ressourcen und Budget der Datenschutzfunktion
• Das eigene Team – Trainings, Wissensmanagement & Well-Being
• Datenschutzmanagementsysteme – Ein Beispiel für Build & Run
• Datenschutzkontrolle bei einem Follow-the-Sun-Ansatz
• ChatGPT & LLMs, MS 365 und MS Co-Pilot – Hilfreiche Tools für (K)DSB

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Inhalte

Privacy Operations

• Was ist das und warum ist das Thema für den (K)DSB wichtig?

Strukturierung, Ressourcen und Budget der Datenschutzfunktion „richtig“ festlegen

Datenschutzkultur und Datenschutzziele

Das eigene Team

• Trainings, Wissensmanagement und Well-Being

Eine hybride Datenschutzfunktion

• Möglichkeiten und Lessons Learned

Datenschutzmanagementsysteme

• Ein Beispiel für Build & Run Teil 1
• Ein Beispiel für Build & Run Teil 2

Datenschutzkontrolle bei einem Follow-the-Sun-Ansatz

Maßnahmen zur Risikominimierung

• Lokale und Globale Programme zur Datenschutzverbesserung

(Globales) Reporting

• Übersicht KPIs zur Messung von Fortschritt und Leistung

ChatGPT & Large Language Models (LLMs), MS 365 und MS Co-Pilot

• Wie können diese einem (K)DSB helfen?

Ihr Nutzen

• Sie erwerben Wissen zur Skalierbarkeit des Themas Datenschutz
• Sie erlangen Kenntnisse zur Schaffung eines datenschutzrechtlichen „Perpetuum mobile“ durch Einführung und Pflege eines Datenschutzmanagementsystems
• Sie werden auf die Veränderungen der Arbeitswelt im KI-Zeitalter vorbereitet

Zielgruppen

• Datenschutzmanager/-innen
• Datenschutzbeauftragte
• Konzerndatenschutzbeauftragte
• Leiter/-innen einer Datenschutzfunktion
• Datenschutzberater/-innen
• General Counsel und Compliance Officer, die das Thema Datenschutzmanagement verantworten
• Datenschutzauditor/-innen