PMO wirksam aufstellen und führen

Wie ein Project Management Office Management-Entscheidungen verbessert und Projekte schneller, zuverlässiger und mit höherem Durchsatz realisiert

In vielen Organisationen existiert ein PMO – doch seine Wirkung bleibt deutlich hinter den Erwartungen zurück. In anderen Unternehmen fehlt ein PMO vollständig, obwohl Projektlandschaften zunehmend komplex, überlastet und schwer steuerbar sind.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie ein wirksames PMO aufgebaut und geführt wird: als Steuerungs- und Entscheidungsinstanz, die das Management dabei unterstützt, die richtigen Projekte zu starten, Prioritäten sinnvoll zu setzen, Ressourcen wirksam zu nutzen und Projekte mit hoher Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Taktrate abzuschließen.

Im Fokus stehen nicht Methodenvielfalt oder Reporting, sondern klare Entscheidungslogiken, wirksame Steuerungsmechanismen und typische Fehlannahmen, die PMOs daran hindern, ihren eigentlichen Beitrag zu leisten.

80 Jahre Ingenieurkompetenz – mit Blick nach vorne.Deshalb unterstützen wir neue Seminare in diesem Jahr mit einem Einführungsvorteil von 20 % – für alle, die früh einsteigen und Themen von Anfang an mitgestalten möchten. Gültig für Seminartermine ab dem 1. Mai 2026 bis zum Jahresende mit dem Vermerk (NEU) im Titel.Der dargestellte Preis zum jeweiligen Seminartermin ist bereits der reduzierte Einführungspreis (inklusive 20 % Vorteil).

Seminarinhalte auf einen Blick

• Rolle und Auftrag eines wirksamen PMO

• Typische Ursachen für ineffektive PMOs

• PMO als Entscheidungs- und Steuerungsunterstützung des Managements

• Projektportfolio steuern: Starten, Verzögern, Stoppen

• Prioritäten setzen, die tatsächlich wirken

• PMO als Engpass- und Ressourcenmanager

• Steuerungsmechanismen für hohe Projektgeschwindigkeit und Taktrate

• Governance ohne lähmende Bürokratie

• PMO aufbauen oder neu ausrichten

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden

• verstehen, warum viele PMOs trotz Aufwand kaum Wirkung entfalten,

• erkennen, welche Aufgaben ein PMO übernehmen muss – und welche nicht,

• gewinnen Klarheit über Entscheidungsrechte, Prioritäten und Governance,

• lernen, wie ein PMO Management-Entscheidungen substanziell verbessert,

• erhalten konkrete Ansatzpunkte zur Steigerung von Durchsatz, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit,

• können ein bestehendes PMO gezielt weiterentwickeln oder ein neues PMO wirksam aufsetzen.

Seminarprogramm

• Die Rolle des PMO im Managementsystem

• Entscheidungen im Projektportfolio

• Prioritäten, die tatsächlich steuern

• Warum Projekte langsam werden

• PMO als Hebel für Geschwindigkeit und Durchsatz

• Governance wirksam gestalten

• PMO aufbauen oder neu ausrichten

• Transfer in die eigene Praxis

Zielgruppen

PMO-Leiter:innen und PMO-Verantwortliche, Portfolio- und Multiprojektmanager:innen, Führungskräfte mit Projektverantwortung, Mitglieder des Managements, die ein PMO gezielt zur Steuerung nutzen wollen