Organisation und Management des Betriebsrats - Seminar / Kurs von Poko-Institut OHG

In unserem Seminar erfahren Sie, wie Betriebsratsarbeit durch gute Planungstechniken effektiv organisiert werden kann. Sie lernen und üben, wie Sie die Kommunikation zwischen den Beteiligten fördern und mit digitalen Hilfsmitteln einen kontinuierlichen Informationsfluss sicherstellen. Sie analysieren die Abläufe Ihrer Betriebsratsarbeit und welche Optimierungspotenziale es für eine schlankere Organisation gibt. Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen, wie Sie mit einfachen (digitalen) Mitteln Ordnung schaffen können.

Ein Betriebsrat kann nur erfolgreich sein, wenn seine Arbeit gut organisiert ist. Ein modernes Büromanagement bedeutet dabei deutlich mehr als Textverarbeitung und Bedienung des Telefons und des E-Mail-Eingangs. Im Betriebsratsbüro laufen die Fäden zusammen, es ist die Kommunikations- und Planungszentrale und wichtigster Ort für alle organisatorischen Tätigkeiten.

Aufgaben und effiziente Organisation des Betriebsrats

• Ablage, Ordner, Wiedervorlagen, Terminverwaltung
• Bewährte Planungs- und Organisationstechniken
• Betriebsratsprojekte zeit- und fristgerecht managen
• Effektiver Einsatz von Checklisten und Arbeitshilfen

Effektives Management des Betriebsrats

• Arbeitsaufteilung und Delegation
• Doppelarbeit und unnötige Tätigkeiten vermeiden
• Know-how der BR-Mitglieder erkennen und nutzen
• Unverzichtbar – professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement
• Wiedervorlagesysteme und Terminkoordination
• Planungsprozesse des Betriebsrats begleiten

Lean-Office – erste Schritte zur effektiven Organisation

• Bestandsaufnahme: Welche Informationen und Kenntnisse liegen vor?
• Ziele für eine schlanke und effektive Organisation des Betriebsrats festlegen
• Prioritätensetzung und Arbeitsbelastung: Tipps und kollegiale Beratung
• To Dos zu einem »schlanken« Büro (Lean-Office)

Die digitale Informationsflut kanalisieren

• Die richtige Prioritätensetzung für die digitale Kommunikation
• Digitales Umlaufverfahren – Informationen sammeln, ordnen und zugänglich machen
• Informationsaustausch untereinander fördern
• Hilfreiche Tools für einen digitalen Workflow

Praxistraining »Digitaler Workflow« am Laptop