Office 365 - Teamwork in der Praxis - Seminar / Kurs von GFU Cyrus AG
Inhalte
- Office 365 vorbereiten
- Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
- Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
- Startseite bestimmen (Termine oder E-Mails zuerst?)
- Software installieren (meine lokalen Apps)
- Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
- Wer ist denn das? - Die "Über mich" Seite in Office 365
- Profil- und Kontakteinstellungen
- Wie man Sie in Office 365 findet
- Wie Sie etwas oder jemanden finden
- Werbung machen mit den eigenen Interessen, Fähigkeiten und Qualifikationen
- Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen
- SharePoint Online
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Die Bedeutung von Outlook Gruppen für SharePoint Online
- Grundlegendes einfach erklärt: Verstehen des Berechtigungskonzepts in SharePoint Online
- Berechtigungsstufen, Gruppen, User (Besitzer, Mitglieder, Besucher), Vererbung
- Dokumenten, Bild- und sonstige Bibliotheken
- Kalender, Aufgaben und Listen im Allgemeinen
- Aus- und Einchecken von Dateien und die Auswirkungen auf das Team
- Versionshistorie: Wiederherstellen vorheriger Dateiversionen (Haupt- und Nebenversionen)
- Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
- Benachrichtigungen bei Änderungen an Bibliotheken / Listen und deren Elementen
- Übungen im Team
- OneDrive for Business
- OneDrive vs. OneDrive for Business
- Abgrenzung von OneDrive for Business von SharePoint
- Wie Sie die Inhalte Ihres persönlichen Dateispeichers kontrolliert freigegeben können
- Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 10)
- Synchronisieren von OneDrive for Business und dem Laptop/SmartPhone/Tablet
- Synchronisation des persönlichen Speichers und von SharePoint-Bibliotheken
- Übungen im Team
- Outlook Online
- Freigeben von Outlook-Elementen in der Online-App
- Stellvertretungsfunktionen verstehen und folgerichtig anwenden
- Vorteile von Farbkategorien im Team
- Übungen im Team
- Kalender-App
- Kalenderfreigabe
- Zugriff auf andere Kalender erlangen
- Besprechungsplanung in der Kalender-App
- Verwenden von Gruppen in Outlook Online
- Den Geburtstagskalender aktivieren
- Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)
- Kalenderintegration in Outlook
- Übungen im Team
- Mail-App
- Posteingang freigeben
- Auf andere Postfächer zugreifen
- E-Mails im Namen einer anderen Person beantworten
- Automatische Antworten einstellen
- Benachrichtigungen verwalten
- Anlageneinstellungen
- Website-Postfächer verwenden
- Übungen im Team
- Planner und To-Do
- Unterschiede zwischen Planner und To-Do App
- Organisieren von Aufgaben in Buckets
- Delegieren von Aufgaben
- Nachverfolgen
- Übungen im Team
- Teams
- Abgrenzung von Teams zu Outlook Groups
- Gemeinsamkeiten mit Skype for Business
- Konzept der Gruppenkommunikation im öffentlichen Raum verstehen
- Die Desktop App von Teams auf dem PC einrichten
- Anzeige des Anwesenheitsstatus bestimmen
- Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
- Kanäle für Teams erstellen um Unterhaltungen thematisch zu organisieren
- Besprechungsplanung aus der Teams Online-App, der lokalen App oder aus Outlook heraus organisieren
- Übungen im Team
- Skype for Business
- Funktionsüberblick über Skype for Business
- Skype for Business vs. Skype
- Anwesenheitsmeldungen steuern
- Kontakte organisieren in Gruppen, filtern nach Status, definieren von Beziehungen
- Besprechungen mit externen Personen (außerhalb der Microsoft Cloud) ermöglichen
- Mit Skype for Business Telefongespräche führen
- Besprechungsplanung durch Outlook-Integration
- Onlinebesprechungen (Video Conferencing) abhalten
- Programm- und Desktopfreigabe für Schulungen, Präsentationen und die Zusammenarbeit
- Übungen im Team
- OneNote Online
- Notizbücher im Team auf dem SharePoint verwenden
- Freigaben steuern
- Änderungen durch Autoren anzeigen lassen
- Seitenversionsverlauf darstellen
- Zugriff auf Abschnitte mit einem Kennwort sperren
- Übungen im Team
- Word Online
- Freigeben von Dokumenten für die gemeinsame Bearbeitung
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- Zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument
- Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument
- Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
- Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
- Übungen im Team
- Excel Online
- Limitierungen bei der gemeinsamen Arbeit an Excel-Arbeitsmappen in Office 365
- Arbeitsmappen freigeben
- Gemeinsames Arbeiten an einer Arbeitsmappe
- Tool: Spreadsheet Compare (Vergleichen von Arbeitsmappen)
- Übungen im Team
- PowerPoint Online
- Eine PowerPoint-Präsentation in Skype for Business freigeben oder dem Microsoft Präsentationsdienst und gemeinsam verwenden / bearbeiten
- Nachverfolgen von Änderungen an der Präsentation
- Übungen im Team
- Office 365 vorbereiten
- Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
- Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
- Startseite bestimmen (Termine oder E-Mails zuerst?)
- Software installieren (meine lo ...
Lernziele
Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen der Office 365 Apps Teams, Outlook, Outlook Groups, SharePoint Online, OneNote, Skype for Business und OneDrive for Business sowie deren Äquivalente auf dem PC.
Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen de ... Mehr Informationen >>
Zielgruppen
Mitarbeiter aus Unternehmen in denen ein großer Informationsfluss zwischen vielen Personen stattfindet.