Multiprojektmanagement

Immer mehr Projekte müssen mit immer weniger Ressourcen in immer kürzerer Zeit bewältigt werden, um als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben. Wie ist das zu schaffen? Wie kannst Du in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick bewahren – und gleichzeitig die strategischen Ziele Deines Unternehmens umsetzen?Multiprojektmanagement unterstützt Dich dabei, Transparenz über laufende und geplante Projekte zu schaffen, Prioritäten zu setzen und den Ressourceneinsatz gezielt zu planen.In diesem Seminar erfährst Du, welche Kennzahlen und Techniken Dir bei der Steuerung und Priorisierung des Unternehmensportfolios helfen. Du erlebst unterschiedliche Ansätze der Ressourcensteuerung und erkennst, worauf es bei der strategischen Ressourcenplanung wirklich ankommt. Außerdem lernst Du, welche Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten das Projektmanagement Office (PMO) übernimmt – und wie es Dich in der Umsetzung unterstützt.

Inhalt

Grundlagen des Multiprojektmanagements, Multi-Projektinitiative und Portfoliomanagement

• Strukturierung der Projektlandschaft
• Zusammenwirken von Strategie, Struktur und Kultur
• Funktionen des Multiprojektmanagements
• Erfolgsfaktoren und Fallen im Multiprojektmanagement
• Priorisierung von Projekten, Projektselektion
• Kennzahlen und Techniken der Priorisierung
• Abhängigkeitsanalyse, Staffelung und Multiprojekt-Terminplanung
• Schlanke Entscheidungs- und Freigabeprozesse

Multiprojekt-Controlling, Nachhalten von Terminen, Kosten, Qualität

• Transparenz erzeugen und Entscheidungsfindung unterstützen

Berichtswesen und Informationssysteme

• Berichtswesen im Multiprojektmanagement
• sinnvolle Verdichtung der Zahlen

Kapazitätsplanung, Management von Ressourcen, Rollen und Aufgaben

• Qualitative und quantitative Ressourcensteuerung
• Zentrale Ressourcenpools und Laufbahnkonzepte für Projektleiter
• Rollen im Multiprojektmanagements, Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Agiles Portfolio- und Ressourcenmanagement

• Grundlagen agilen Portfoliomanagements
• Re-Priorisierung und Projekt-Staffing in kurzen Zyklen

Das Projektmanagement-Office

• Das PMO: Kompetenzen, Rollenprofile und Verantwortlichkeiten
• Erfolgsfaktoren gut etablierter PMOs

Nutzen

• Überblick über die Methoden des Multiprojektmanagements
• Chancen des Multiprojektmanagements für Ihr Unternehmen
• Entscheidungen im Multiprojektmanagement vorbereiten und unterstützen
• Eigene Themen anhand von Beispielen reflektieren
• Intensiver Austausch mit anderen Teilnehmern
• Rolle des Multiprojektmanagers und des PMO aktiv gestalten

Zielgruppe

Projektleiter:innen, Projektmitarbeiter:innen und andere Projektbeteiligte, Business-Analysten, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von Projektmanagement-Abteilungen, Offices und Gruppen.