MindManager 2023 - Einstieg in die Welt des digitalen Mind Mapping - Seminar / Kurs von GFU Cyrus AG
Inhalte
- Das Konzept einer Mind Map
- Wer hats erfunden?
- Wie (und wo) fange ich am besten an?
- Von der Idee zum Baum und vom Ast zum Zweig
- Techniken zur Informationsvisualisierung
- Was das Auge sieht und der Verstand versteht
- Moderne Arten von Mind Maps und ihre Einsatzgebiete
- Hier geben wir Ihnen einen ersten Überblick zu den Möglichkeiten des MindManagers.
- Diagramme & Flussdiagramme
- Kanban Diagramme
- Konzeptdiagramme
- Management
- Meetings und Events
- Persönliche Produktivität
- Problemlösung
- Projektmanagement
- SmartRules
- Strategieplanung
- Zeitachsen
- ... und mehr
- Hier geben wir Ihnen einen ersten Überblick zu den Möglichkeiten des MindManagers.
- Aktivierung und Inbetriebnahme
- Den MindManager können Sie auf zwei Arten erwerben: als Download, mit einer gekauften Lizenz für die dauerhafte Nutzung auf einem Computer, oder als Abonnement mit der stets aktuellsten Version des MindManagers und erweitertem Funktionsumfang, zur Verwendung auf verschiedenen Computern.
- Auf welchen Betriebssystemen Sie den MindManager verwenden können
- Anmeldung im MindManager
- Verwendung von Lizenzschlüsseln
- Verwalten Ihres Benutzerprofils
- Abmelden vom MindManager
- Den MindManager können Sie auf zwei Arten erwerben: als Download, mit einer gekauften Lizenz für die dauerhafte Nutzung auf einem Computer, oder als Abonnement mit der stets aktuellsten Version des MindManagers und erweitertem Funktionsumfang, zur Verwendung auf verschiedenen Computern.
- Die MindManager Programmoberfläche kennen und verstehen lernen
- Wenn Sie mit Microsoft Office vertraut sind, dann wird Ihnen hier einiges bekannt vorkommen.
- Microsoft lässt grüßen: Menüband und Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Die Backstage-Ansicht
- Das Aufgabenbereichsregister
- Das Mini Zoom-Fenster als interaktive Lupe für die Navigation in großen Maps
- Das Learning Center mit seinen Tutorials
- Die Statusleiste und ihre Bedienelemente
- Besonderheiten bei der Verwendung von Tablet-PCs
- Wenn Sie mit Microsoft Office vertraut sind, dann wird Ihnen hier einiges bekannt vorkommen.
- Einrichten des MindManagers
- Wie jedes Programm benötigt auch der MindManager ein paar Vorgaben von Ihnen, damit er genau so funktioniert, wie Sie es von ihm erwarten.
- Grundlegende Voreinstellungen (Benutzerinfo, Standard-Dokumentablageort, Rechtschreibprüfung, ...)
- Erstellen automatischer Sicherheitskopien Ihrer Mind Maps
- Anpassen der Benutzeroberfläche mit zusätzlichen Aufgabenbereichen, Ausrichtungen für Linkshänder
- Wie jedes Programm benötigt auch der MindManager ein paar Vorgaben von Ihnen, damit er genau so funktioniert, wie Sie es von ihm erwarten.
- Lernen Sie die Elemente einer Mind Map kennen
- Markierungen
- Inhalte
- Zweige
- Zweigelemente
- Objekte
- Praxis der Mind Map-Erstellung
- Eine erste Anleitung zur Erstellung einer Mind Map.
- Erstellen einer neuen Map, basierend auf einer geeigneten Vorlage
- Die Mind Map lokal, im Firmennetzwerk, im SharePoint, OneDrive oder anderen Cloud-Speichern ablegen
- Metainformationen für Autoreninfo und Verschlagwortung eintragen
- Anzeige und Umgang mit Revisionsnummern
- Hierarchie einer Mind Map: Hauptthema, Hauptzweige, Unterzweige, freie Anmerkungen
- Freie Anmerkungen vs. Zweig-Anmerkungen
- Auswahltechniken und das Spezialauswahl-Tool
- SmartShapes: Tabellen, Schwimmbahnen und Trichter in die Mind Map einfügen
- MindManager Snap - Sammeln von Texten, Dokumenten und Bildern für Ihre Map
- Verbinder erstellen, lösen, neu konnektieren, beschriften
- Gemeinsamkeiten in Map-Zweige hervorheben / abbilden von Beziehung
- Eine erste Anleitung zur Erstellung einer Mind Map.
- Wie Sie die geeignete Darstellung für Ihre Mind Map finden
- Eine Informationsmenge - mehrfach dargestellt. Oft hilf es den Blickwinkel auf eine Sache zu verändern, um sie besser zu verstehen. Mit dem MindManager können Sie dies binnen Sekunden umsetzen. Wechseln Sie von der Mind Map-Ansicht in die Kanban-Darstellung; betrachten Sie die Aufgabenzweige nach ihren Eigenschaften, wie z.B. gruppiert nach Tag-Symbolen, Fälligkeiten im Zeitplan, zugewiesenen Ressourcen; oder schalten Sie gleich in ein Gantt-Diagramm um, für den kompletten Überblick über Ihr Projekt.
- Map-Darstellung versus Gliederung
- Das Zoom-Fenster
- Vorteile und Alternativen zum radialen Aufbau
- Map-, Gliederungs-, Tag-, Symbol-, Zeitplan- und Chartansicht
- Eine Informationsmenge - mehrfach dargestellt. Oft hilf es den Blickwinkel auf eine Sache zu verändern, um sie besser zu verstehen. Mit dem MindManager können Sie dies binnen Sekunden umsetzen. Wechseln Sie von der Mind Map-Ansicht in die Kanban-Darstellung; betrachten Sie die Aufgabenzweige nach ihren Eigenschaften, wie z.B. gruppiert nach Tag-Symbolen, Fälligkeiten im Zeitplan, zugewiesenen Ressourcen; oder schalten Sie gleich in ein Gantt-Diagramm um, für den kompletten Überblick über Ihr Projekt.
- Gestalten und Formatieren der Map
- Mit Farbe und Struktur wird die Map nicht nur ansehnlicher, sondern vor allem auch verständlicher.
- Automatische Gestaltung mit Map-Designs und Stilvorlagen
- Möglichkeiten der manuellen Formatierung
- Objektformatierung: Zweigstile und -formen, Füll- und -linienfarben
- Den Map-Hintergrund ändern
- SmartRules: Regel-basierende Formatierung von Zweigen
- Der Vorlagen-Organizer
- Wie Sie nachträglich das Layout Ihrer Map ändern können, z.B. von radialer Map zur Zeitachse wechseln
- Ausrichten von Objekten in der Map
- Screenshots & Bilder in die Map einfügen
- Symbole: Visuelle und interaktive Kennzeichnungen
- Zweignotizen: große Textmengen dezent in Zweigen verpacken
- Tags: Wiederkehrende Beschriftungen in einer Map
- Integration von Excel-Bereichen und Kalkulationstabellen in die Mind Map
- Mit Farbe und Struktur wird die Map nicht nur ansehnlicher, sondern vor allem auch verständlicher.
- Praxis der Diagramm-Erstellung
- Es muss nicht immer eine Map sein! Diagramme, insbesondere Flussdiagramme, sind hervorragend für die Darstellung von Arbeitsprozessen und Vorgangsfolgen geeignet.
- Wann macht es Sinn ein Flussdiagramm zu verwenden?
- Unterschiede in der Programmoberfläche bei Verwendung von Diagrammen anstelle von klassischen Mind Maps
- Flussdiagramme versus Konzeptdiagramme
- Besonderheiten bei den Verbindern
- Es muss nicht immer eine Map sein! Diagramme, insbesondere Flussdiagramme, sind hervorragend für die Darstellung von Arbeitsprozessen und Vorgangsfolgen geeignet.
- Zweigeigenschaften
- Auch wenn es im ersten Moment nicht den Anschein hat, aber ein Zweig ist ein durchaus komplexes Gebilde.
- Eigenschaften in Zweige einsetzen, z.B. Text- und Zahlenfelder, Auswahllisten für Werte
- Formeln in Zweige integrieren
- Autocalc: automatisierte Berechnungen von Zweigeigenschaften
- Infokarte: detaillierte Informationen zu Zweigen anzeigen lassen
- Auch wenn es im ersten Moment nicht den Anschein hat, aber ein Zweig ist ein durchaus komplexes Gebilde.
- Suchen und wiederfinden
- Suchen kann jeder - aber finden? Wir zeigen Ihnen wie es geht!
- Kennen Sie TimeTags? Alles wiederfinden, egal wo es gespeichert ist
- Map-Markierungen: Interaktive Elemente für die Statuskennzeichnung
- Volltextsuche in der Mind Map
- Power-Filter & Abfragen: filtern, suchen und finden von Informationen in einer Map
- Multimapping
- Wenn eine Mind Map allein nicht ausreicht.
- Zerlegen einer sehr großen Map in mehrere kleinere Maps
- Export von Zweigstrukturen als eigenständige Maps
- Verlinkungen von mehreren Maps
- Mehrere Maps wieder zu einer Map zusammenfügen
- Aufgaben als Planungswerkzeug
- Zweige mit Aufgabeninformationen ausstatten
- Anlegen von personellen Ressourcen
- Wer solls machen: Aufgaben erstellen und Ressourcen zuweisen
- Aufgaben aus Microsoft Outlook importieren oder Zweigaufgaben nach Outlook exportieren
- Export von Aufgaben in eine SharePoint-Aufgabenliste
- Gantt Pro - Projektplanung (Grundlagen)
- Der MindManager beherrscht auch die Projektplanung. In der aktuellen Version von MindManager steht Ihnen hierfür Gantt Pro zur Verfügung - eine eigene Oberfläche, speziell für die Entwicklung von Projekten.
- Erforderliche Voreinstellung: Anpassen des Map-internen Kalenders und hinterlegen von Feiertagen
- Gantt-Pro aufrufen und steuern
- Umschalten zwischen Gantt- und Ressourcendiagramm
- Ressourcen aus SharePoint importieren
- Manuelles anlegen und zuweisen von Ressourcen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren
- Projektfortschritt protokollieren
- Projektberichte erzeugen
- Export nach Microsoft Project
- Der MindManager beherrscht auch die Projektplanung. In der aktuellen Version von MindManager steht Ihnen hierfür Gantt Pro zur Verfügung - eine eigene Oberfläche, speziell für die Entwicklung von Projekten.
- Intelligente Features
- Mit diesen Funktionen entwickelt der MindManager Eigeninitiative.
- Zweigerinnerungen: An Termine in der Map erinnern lassen - auch wenn der MindManager gerade nicht läuft
- Bedingungsabhängige Formatierungen mittels SmartRules
- Möglichkeiten der Automatisierung mit WinWrap-Macros (Überblick)
- Mit diesen Funktionen entwickelt der MindManager Eigeninitiative.
- Freigeben
- Gemeinsam macht die Arbeit nicht nur mehr Spaß - man kommt auch schneller zum Ziel. Der MindManager hat gleich eine ganze Palette von Möglichkeiten an Bord, mit der Sie Teamwork in der Praxis umsetzen können.
- Veröffentlichen: MindManager Dateien mit ausschließlichem Leserecht auf deutschen Mindjet-Servern in der Cloud veröffentlichen
- Co-Editing: zeitgleiches zusammenarbeiten mehrerer MindManager-User:innen an einer Map, die in SharePoint, OneDrive oder Google Drive gespeichert ist
- Senden und exportieren in verschiedenen Dateiformaten
- Freigeben von Mind Maps auf Cloud-Speicherorten: SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box
- Bearbeitungskontrolle: Schränken Sie die Möglichkeiten der Bearbeitung ein, optional mit Kennwortschutz
- Brainstorming-Feature: Von der Ideensammlung zur Mind Map
- Überarbeitung
- Einstellungen für den Überarbeitungsmodus
- Starten und beenden des Überarbeitungsmodus
- Map E-Mail-Empfänger zur Überarbeitung senden lassen
- Überarbeitung einer Map im Team
- Änderungen in der Map suchen und finden
- Annehmen und Ablehnen von Änderungen
- Gemeinsam macht die Arbeit nicht nur mehr Spaß - man kommt auch schneller zum Ziel. Der MindManager hat gleich eine ganze Palette von Möglichkeiten an Bord, mit der Sie Teamwork in der Praxis umsetzen können.
- Präsentieren
- Manche Map bedarf vielleicht der Erläuterung für den Betrachter. Es ist daher sinnvoll, andere Personen, die nicht mit Ihrer Map vertraut sind, durch diese hindurchzuführen.
- Walk Through-Map: navigieren Sie durch eine dynamisch expandierende und reduzierende Map
- Folien: erstellen Sie für bestimmte Zweige oder für die gesamte Maps Präsentationsfolien
- Ein-/Ausblenden: reduzieren Sie die anfänglich angezeigte Menge an Informationen und führen Sie den Betrachter Schritt für Schritt zur vollständigen Map
- Manche Map bedarf vielleicht der Erläuterung für den Betrachter. Es ist daher sinnvoll, andere Personen, die nicht mit Ihrer Map vertraut sind, durch diese hindurchzuführen.
- Analysen
- Mit diesen Analysewerkzeugen holen Sie auch das letzte Quentchen an Informationen aus Ihrer Mind Map heraus.
- Power-Filter: Map-Inhalte je nach Eigenschaften und Kennzeichnungen Ein., Aus- oder Abblenden
- Aktivieren des Analyse-Add-Ins
- Das Analysefenster
- Die SWOT-Analyse
- Erstellen einer eigenen Analyse
- Map als Zeitplan darstellen
- Map nach Aufgabenstatus sortieren
- Map nach Prioritäten geordnet anzeigen lassen
- Mit diesen Analysewerkzeugen holen Sie auch das letzte Quentchen an Informationen aus Ihrer Mind Map heraus.
- Datenbankanbindung
- Das Datenbank-Add-In aktivieren
- Technische Voraussetzungen
- Unterstützte Datenbanktypen
- Datenbanken hinzufügen und konfigurieren
- Datenbankinhalte filtern und als Zweige zur Map hinzufügen
- Exportieren als Webseite
- Überlegungen und Vorbereitung für die Verwendung in einer interaktiven HTML 5 - Website
- Wahl von interaktiven oder passiven Vorlagentypen
- Anpassen einer Webvorlage an das Corporate Identity
- Microsoft Outlook-Integration
- Mindjet-Aufgaben in Outlook-Aufgaben umwandeln
- Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen aus Outlook auslesen
- Mind Map - Zweigelemente an Outlook senden
- Verwendung mit anderen Microsoft Office-Programmen
- Der MindManager als Ergänzung oder Alternative zu Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote-Seiten mit MindManager-Zweigen verlinken
- Eine Map aus einem gegliederten Word-Dokument erzeugen
- PowerPoint-Präsentation aus einer Map erstellen
- Map-Aufgaben zu Microsoft Project exportieren
- Mind Map-Vorlagen erstellen
- Auch wenn die Arbeit mit dem MindManager sehr viel Spaß bereitet - das Rad immer wieder neu zu erfinden möchte niemand. Hier ein paar Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren.
- Vorbereiten der Meta-Informationen zur Verwaltung der Vorlage
- Voreinstellung des Map-Designs
- Einstellen des Standard-Layouts
- Standardtexte für die Zweigebenen anpassen
- Eine Mind Map als Vorlage zum MindManager hinzufügen
- Auch wenn die Arbeit mit dem MindManager sehr viel Spaß bereitet - das Rad immer wieder neu zu erfinden möchte niemand. Hier ein paar Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren.
- Pflege
- Wie andere Programme auch, benötigt der MindManager Pflege, um zuverlässig zu funktionieren.
- Wie Sie auf Updates überprüfen
- Welche Strukturen und Dateien Sie vor dem Update sichern sollten
- Wie andere Programme auch, benötigt der MindManager Pflege, um zuverlässig zu funktionieren.
- Tipps & Tricks
- Wir gucken im Seminar auch links und rechts des Weges und zeigen Ihnen den einen oder anderen Kniff, den Sie sicherlich noch nicht kannten.
- Mit der Windows Schrittaufzeichnung (PSR.exe) eine eigene Seminardokumentation erstellen
- Shortcuts die Sie schneller zum Ziel bringen
- FAQ
- Wir gucken im Seminar auch links und rechts des Weges und zeigen Ihnen den einen oder anderen Kniff, den Sie sicherlich noch nicht kannten.
- Das Konzept einer Mind Map
- Wer hats erfunden?
- Wie (und wo) fange ich am besten an?
- Von der Idee zum Baum und vom Ast zum Zweig
- Techniken zur Informationsvisualisierung
- Was das Auge sieht und der Verst ...
Lernziele
Nach diesem Seminar kennen Sie alle Schlüsselfunktionen des MindManagers 2023 und wissen diese nutzbringend für Ihre täglichen Arbeit einzusetzen. Sie werden in der Lage sein, komplexe und informative Mind Maps zu erstellen und diese gemeinsam mit anderen Personen zu nutzen.
Nach diesem Seminar kennen Sie alle Schlüsselfunktionen des MindManagers 2023 und wissen diese nutzbringend für Ihre täglichen Arbeit einzusetzen. Sie werden in der Lage sein, komplexe und informat ... Mehr Informationen >>
Zielgruppen
Jeder der digitales Mind Mapping beherrschen möchte. Auch geeignet für Umsteiger von anderen Mind Mapping Programmen, wie z.B. Xmind oder FreeMind