Microsoft Project: Der kompakte Einstieg

Projekte planen, steuern und überwachen

• Grundlagen des Projektmanagements und der Projektplanung.
• Projektdaten erfassen und verwalten.
• Projektkalender anpassen und verwalten.
• Vorgänge erfassen und Vorgangsbeziehungen definieren.
• Projektabhängigkeiten mithilfe des Netzplanes sichtbar machen.
• Vorgänge manuell und automatisch berechnen lassen.
• Kritischen Pfad des Projekts ermitteln.
• Projektplan mit Stichtagen und Meilensteinen erstellen.
• Projekte in Phasen unterteilen und Projektsammelvorgang darstellen.
• Terminplanung mithilfe eines Gantt-Diagramms darstellen.
• Aufwand und Kosten budgetieren.
• Basisplan für das Projekt erstellen.
• Termin-, Ressourcen- und Kostenberichte erstellen.
• Projektverfolgung einrichten und ein geeignetes Überwachungsverfahren festlegen.
• Projektüberwachung durchführen.
• Projekte in Teilprojekte unterteilen.
• Gesamtprojekt anlegen und Teilprojekte verknüpfen.
• Projektauswertungen zur Projektsteuerung aufbauen.
• Projektauswertungen für Soll-/Ist-Vergleiche erstellen.
• Verschiedene Ansichten nutzen.
• Tabellen und Diagramme formatieren.
• Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen nutzen.
• Mit der Timeline arbeiten.
• Projektvorlagen mit individuellen Projektansichten erstellen.
• Projektpräsentation an PowerPoint weitergeben.
• Daten in andere Formate ausgeben.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du bekommst eine praxisbezogene Einführung in die Anwendung von MS Project im Rahmen typischer Projektmanagement-Prozesse.
• Du bist in der Lage, deine Projekte mithilfe von MS Project anzulegen, zu planen und zu steuern.
• Du kannst Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen zu Vorgängen und Ressourcen erfassen.
• Du kannst Projektberichte erstellen und damit dein internes Berichtswesen aufbauen.
• Du bist in der Lage, Projektvorlagen mit individuellen Projektansichten aufzubereiten.
• Du kennst die Möglichkeiten und Grenzen von MS Project bei der Multiprojekt-Planung.

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Mitarbeiter:innen des Project Management Office (PMO) und Anwender:innen, die Projekte mit MS Project planen, durchführen und überwachen möchten. Du solltest Grundkenntnisse in MS Windows, den MS-Office-Programmen und im Projektmanagement haben.

Vorkenntnisse in MS Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.