Microsoft 365 inklusive KI-Copilot - Seminar / Kurs von FFB Forum für Betriebsräte

2-Tage Intensiv-Seminar

Technisches Wunderwerk und juristische Hürden

Microsoft 365 inklusive KI-Copilot

Office 365 ist zu der Standardsoftware für die Dokumentenbearbeitung, das Teilen von Dokumenten und die Teamarbeit geworden. Um im globalen Wettbewerb Schritt zu halten, ist die Office 365-Einführung nahezu unumgänglich.

Auf den Punkt gebracht:

In einer praxisorientierten Live-Demo gewinnen Sie einen Einblick in die wichtigsten Office 365-Applikationen sowie -Funktionen. Dabei werden Konfigurationsoptionen erläutert und Hinweise bezüglich einer technischen Regelung zum Schutz von personenbezogenen Daten gegeben. Besondere Funktionalitäten vermitteln Ihnen eine Vorstellung der technischen Möglichkeiten von Datensammlung und der Verarbeitung mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) zur Schaffung des gläsernen Nutzers. Sie bekommen wertvolle Tipps, wie man mit diesen Funktionen umgehen kann. Mit dem Evergreen-Ansatz von Office 365 werden Betriebsräte regelmäßig gefordert, da stets neue Funktionen und Applikationen bezüglich der Mitbestimmung analysiert werden müssen. Abgerundet wird dieses Seminar durch die Erläuterung der administrativen Möglichkeiten im Admin Center, um personenbezogene Daten zu schützen.

Die Schwerpunkte des Seminars

• Vergleich Office 365 zum klassischen Office
• Grundlagen Cloud Computing
• Möglichkeiten der Mitbestimmung
• Die Apps von Office 365
• Spezielle Funktionen von Office 365
• Administrative Möglichkeiten
• ChatGPT in Form des Microsoft Copilot – ermöglicht völlig neue Wege in Office 365
• Wie wirkt sich KI bei Microsoft 365 generell aus?

Seminar-Inhalte

1. Tag

• Vergleich klassisches Office – Office 365
  • Neue Plattformen
  • Personenbezogene Daten in der Cloud
  • Office 365 – Microsoft 365: Was ist der Unterschied?
• Cloud Computing
  • Was steckt hinter der Cloud?
  • Vorteile und Risiken der Cloud
  • Datenspeicherorte und Datentransfer in Drittstaaten
  • Datenzugriffe des Providers
  • Cloud-Standort der Microsoft Cloud
  • Datenschutz und Mitbestimmung in der Cloud
  • IT-Sicherheit und Mitbestimmung als Dream-Team

2. Tag

• Übersicht Office 365
  • Das Lizenzmodell von Office 365
  • Azure Active Directory – Benutzeraccounts in der Cloud
  • Datensynchronisation mit Drittanbieterdiensten
  • Personalisierte Umfragen mit Forms
  • Yammer - soziales Netzwerk, das alles verrät
  • Power Plattform – Schnittstellen und Datenaustausch mit der ganzen Welt
  • Viva Plattform – Noch mehr Funktionen und noch mehr Daten
  • Security und Compliance – Sicherstellen von Anforderungen für die Betriebsräte
• Admin Center
  • Informationsbeschaffung zu den Updates von Microsoft
  • Konfigurationsmöglichkeiten in den Applikationen
  • Berichte und deren Begrenzungsmöglichkeiten
  • Löschkonzepte mit Richtlinien umsetzen
  • Auskunftsersuchen beantworten

Zielgruppe

• neu gewählte Betriebsratsmitglieder
• wiedergewählte Betriebsratsmitglieder
• nachgerückte Betriebsratsmitglieder
• Ersatzmitglieder
• Schwerbehindertenvertreter
• alle Interessensvertreter

§ 37 Abs. 6 BetrVG

Die in diesem Seminar vermittelten Kenntnisse sind für alle Betriebsratsmitglieder und für häufig eingesetzte Ersatzmitglieder, Nachrücker gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG erforderlich.