Microsoft 365 - Seminar / Kurs von FFD Forum für Datenschutz

2-Tage Intensiv-Seminar

Microsoft 365

Möglichkeiten und Risiken der Software

Das Intensiv-Seminar bietet Ihnen einen Überblick über die Unterschiede der klassischen Office-Produktpalette im Vergleich zu Microsoft 365 und den damit verbundenen datenschutzrechtlichen Hürden. Zudem lernen Sie die Möglichkeiten, Voraussetzungen und Risiken der Cloud kennen, um Microsoft 365 datenschutzrechtlich bewerten zu können.

In einer praxisorientierten Live-Demo gewinnen Sie einen Einblick in die wichtigsten Microsoft 365-Applikationen sowie -Funktionen. Dabei werden Konfigurationsoptionen erläutert und Hinweise bezüglich einer technischen Regelung zum Schutz von personenbezogenen Daten gegeben. Besondere Funktionalitäten vermitteln Ihnen eine Vorstellung der technischen Möglichkeiten von Datensammlung und der Verarbeitung mithilfe künstlicher Intelligenz zur Schaffung des gläsernen Nutzers (u. a. durch KI-Assistent Copilot). Sie bekom men wertvolle Tipps, wie man mit diesen Funktionen umgehen kann. Abgerundet wird dieses Seminar durch die Erläuterung der administrativen Möglichkeiten im Admin Center, um personenbezogene Daten zu schützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Vergleich Microsoft 365 zum klassischen Office
• Grundlagen Cloud Computing
• Datenschutzrechtliche Hürden
• Die Apps und spezielle Funktionen von Microsoft 365
• Exkurs zu Microsoft 365 Copilot: Der KI-gestützte digitale Assistent
• Administrative Möglichkeiten

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Inhalte

1. Tag

Vergleich klassisches Office – Microsoft 365

• Neue Plattformen
• Personenbezogene Daten in der Cloud
• Office 365 – Microsoft 365: Was ist der Unterschied?

Cloud Computing

• Was steckt hinter der Cloud?
• Vorteile und Risiken der Cloud
• Datenspeicherorte und Datentransfer in Drittstaaten
• Datenzugriffe des Providers
• Cloud-Standort der Microsoft Cloud
• Datenschutz in der Cloud
• IT-Sicherheit und Datenschutz als Dream-Team

2. Tag

Übersicht Microsoft 365

• Das Lizenzmodell von Microsoft 365
• Entra ID – Benutzeraccounts in der Cloud
• Datensynchronisation mit Drittanbieterdiensten
• Personalisierte Umfragen mit Forms
• Viva Engage - soziales Netzwerk, das alles verrät
• Power Plattform – Schnittstellen und Datenaustausch mit der ganzen Welt
• Viva Plattform – Noch mehr Funktionen und noch mehr Daten
• Security und Compliance – Sicherstellen von datenschutzrechtlichen Anforderungen

Exkurs zu Microsoft 365 Copilot - Assistentenfunktion mit KI für Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste

• Was ist Microsoft 365 Copilot?
• ChatGPT und Microsoft 365 Copilot: Worin besteht der Unterschied?
• Wie wirkt sich KI bei Microsoft 365 generell aus?

Admin Center

• Informationsbeschaffung zu den Updates von Microsoft
• Konfigurationsmöglichkeiten in den Applikationen
• Berichte und deren Begrenzungsmöglichkeiten
• Löschkonzepte mit Richtlinien umsetzen
• Auskunftsersuchen beantworten

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über die Funktionalität von Microsoft 365.
• Sie lernen die Besonderheiten von cloudbasierten Apps kennen.
• Es werden wichtige Inhalte vermittelt, um Microsoft 365 datenschutzrechtlich bewerten zu können.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• IT-Leiter, IT-Sicherheitsbeauftragte und IT-Verantwortliche