MS Project 2016/2019/2021 Komplett - Seminar / Kurs von GFU Cyrus AG

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als

• Grundlagen des Projektmanagements
• Leistungsmerkmale von MS-Projekt
• Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
  • Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Vorgängen und Meilensteinen
  • Gliederung der Vorgänge
  • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
  • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
  • Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
  • Vorgänge auf dem kritischen Weg,
  • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?
  • Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
  • Druck eines Projektstrukturplans
• Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
  • Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
  • Darstellung von Planungsproblemen
• Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
  • Erfassung von Ressourcen
  • Einplanung der Ressourcen
  • Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?
• Kalender
  • Ressourcenkalender, Projektkalender
  • Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
  • Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)
• Projektüberwachung und -steuerung
  • Der Basisplan
  • Eingabe von Arbeitsfortschritten
  • Ganze oder teilweise Fertigstellung, Überprüfung des Projektfortschritts
  • Durchführung von Änderungen
  • Soll-Ist-Vergleich
• Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
• Projektpräsentation und Informationsweitergabe
  • Druckfunktionen von Ansichten
  • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken
• Tabellen und Diagramme formatieren
  • Gestaltung von Text und Textarten
  • Balken und Balkenarten
  • Gitternetzlinien und Zeitskala
• Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?
  • Vorgangsansichten / Ressourcenansichten
• Arbeiten mit der Zeitachse
  • Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
  • Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als

• Vertiefung des Grundlagenwissens
• Projektstrukturplan
• Benutzerdefinierter PSP-Code
  • Kritischer Weg
  • Terminkonflikte, Lösungsstrategien
• Kalender für Ressourcen und Vorgänge, Projektkalender
  • Wechselwirkungen, Programmoptionen
  • Neue Kalender definieren
  • Zusammenhänge, Auswirkungen und Definitionen
• Ressourcenplanung
  • Bearbeitung von Zuordnungen
  • Arbeitsprofile, vorgegebene verwenden,
  • Ressourcenkonflikte
  • Manueller Kapazitätsabgleich:
  • Zuordnungsverzögerungen, Abgleichsverzögerungen
  • Manuelle Verzögerungen aufheben
  • Vertiefung der Planungsmethodik:
  • Kombination der Vorgangsarten mit ein-, ausgeschalteter Leistungssteuerung
  • Überstunden einbinden
  • Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
• Automatischer Kapazitätsabgleich
  • Voreinstellungen, Definitionen
  • Verzögerungen anzeigen
  • Abgleichsverzögerungen entfernen
• Kostenmanagement
  • Zuweisen und Verwalten von Kosten
  • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
  • Einsatz verschiedener Kostensatztabellen
  • Definition von Budgets
  • Kostenplanung, -verfolgung
  • Bedeutung des Statusdatums
  • Auswertungen, Kostenanalyse
• Projektversionen vergleichen
• MS Project an die Arbeitsweise und Erfordernisse des Anwenders und seiner Arbeitsumgebung anpassen
  • Benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen
  • z. B.: selbstdefiniertes Balkendiagramm mit verschiedenen Planwerten
  • Exportschemata
  • Programm- und Kalenderoptionen nach Kundenanforderung einstellen
  • Verwendung benutzerdefinierter Felder
  • Möglichkeiten von Textfeldern
  • Berechnungen mit Einsatz ausgewählter Funktionen
  • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
  • Arbeit mit Projektvorlagen
  • Einsatz der Globaldatei
  • Austausch von benutzerdefinierten Objekten
• Project-Berichte
  • Überblick über verfügbare Berichte
  • Berichte bearbeiten, gezielt gewünschte Informationen auswählen
  • Diagramme, Tabellen, Vergleichsberichte
  • Berichte selbst generieren
  • Grafiken, Textfelder einfügen
• Mehrprojekttechniken
  • Ressourcenpool
  • Teilprojekte
  • Verknüpfungen

Die Seminarteilnehmenden können selbstständig einen Projektplan erstellen und bearbeiten. Sie können Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen eingeben. Sie kennen den  Leistungsumfang, können unterschiedliche Informationen ausdrucken und Pläne formatieren. Sie beherrschen nach dem Seminar alle Standardfunktionen von MS-Project. Sie können benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte und Diagramme, Filter und Gruppen  erstellen und zielgerichtet einsetzen, sowie den Leistungsumfang mit benutzerdefinierten Feldern und unterschiedlichen Funktionen erweitern und zielgerichtete Datenexporte vornehmen. Dieses Seminar ist für Anwender:innen aller Project 2016/2019/2021 Versionen - Standard, Professional und Project Pro für Office 365 -  geeignet. Die offenen Seminare der GFU werden mit 2016/2019/2021 Professional durchgeführt.

Projektleiter:innen und Projektmitarbeitende, die ihre Projekte mit MS-Project verwalten möchten. Sie sollten gute Grundkenntnisse in einem anderen Office-Programm haben. Vorkenntnisse in  MS-Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.