IT-Einkauf in der Praxis (2-Tages-Seminar)

Diese Weiterbildung macht Sie mit den wesentlichen Aspekten des IT-Einkaufs vertraut.

Es werden praxisnahe Ansätze zur effizienten, kostenorientierten und rechtssicheren Beschaffung von IT-Liefer- und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen aufgezeigt. Dabei werden die Bereiche Direktkauf und Ausschreibungen betrachtet. Mit diesem Seminar werden Sie in die Lage versetzt die strategischen Unternehmensziele mit minimalem Aufwand in bestmöglicher Weise zu erreichen.

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Teilnahme sind ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis, sowie IT-Grundkenntnisse.

AGENDA:

• EINFÜHRUNG
  • Definition bzw. Rollenverständnis, organisatorische Einbindung, Zweck, Aufgaben und Handlungsfelder des IT-Einkaufs
  • Die IT-Sourcing-Strategie
  • Kennzahlen im IT-Einkauf
  • Der IT-Beschaffungsmarkt - ein Überblick des Portfolios mit aktuellen Herausforderungen
  • Besonderheiten bei Beschaffungen für Öffentliche Auftraggeber
• DIE IT-BESCHAFFUNG
  • Lieferantenauswahl- und Bewertung
  • Dokumente in der IT-Beschaffung (Bestellanforderung, Leistungsbeschreibung, Servicebeschreibung, Anforderungskatalog, Marktanalyse, Bewertungsmatrix)
  • Direktkauf vs. Ausschreibung
  • RFI vs. RFP/ RFQ
  • Lifecycle von IT-Equipment, Standardisierung, Reklamationen und Entsorgung
• DURCHFÜHRUNG EINES DIREKTKAUFS FÜR EINEN BEISPIELHAFTEN BEDARF
  • Typische Vorgehensweise/ Phasen bei der Durchführung eines IT-Direktkaufs (Vorbereitung, Marktanalyse, Anfrage, Angebot, Auswertung/ Ranking, Entscheidungsfindung, Aktivitäten Vertragsabschluss)
• DURCHFÜHRUNG EINER AUSSCHREIBUNG FÜR EINEN BEISPIELHAFTEN BEDARF
  • Typische Vorgehensweise/ Phasen bei der Durchführung einer IT-Ausschreibung (Vorbereitung, Durchführung, Anbietergespräche, Auswertung/ Ranking, Entscheidungsfindung, Aktivitäten Vertragsabschluss)
  • Berichtswesen und Dokumentation (Ausschreibungsstatusbericht)
• EXKURS: DIE SOFTWARE-LIZENZ
  • Was ist eine Lizenz (Urheberrecht, Nutzungsrechte, Lizenzbedingungen)
  • Lizenzarten-/ klassen/ typen/ nachweise/ metriken
  • Besondere Herausforderungen durch Virtualisierung und Cloud-Computing
• EXKURS: IT-VERTRÄGE IN DER PRAXIS
  • IT-Basisverträge, IT-Systemverträge und IT-Rahmenvereinbarung
  • Verwaltung von IT-Verträgen