Ganzheitliches eProcurement

Überblick eProcurement

• Entwicklung des eProcurement
• Klärung von Begrifflichkeiten im Procurement
• Bedeutung von eProcurement im Gesamtkontext von Einkauf 4.0

Purchase to Pay (eProcurement für den operativen Einkauf)

• Anwendungsmöglichkeiten für direkte und indirekte Materialien
• Funktionalitäten im Bereich eCatalogue und eOrdering
• Prozessveränderungen von der Banf bis zum Wareneingang
• Einführung von Genehmigungs-Workflows
• Praxisübung
• Herausforderungen an der Schnittstelle zum Lieferanten

Source to Contract (eProcurement für den strategischen Einkauf)

• Funktionalitäten im Bereich Ausschreibungen und Lieferantenportal
• Automatisierte Angebotsauswertung
• Einsatzmöglichkeiten von Auktionen

Softwareauswahl

• Erstellung eines Lastenheftes
• Praxisübung mit Template
• Übersicht Softwareanbieter
• Best Practice und Bad Practice bei der Implementierung

Neue Technologien im eProcurement Umfeld

• Verknüpfung von eProcurement und Lieferantenmanagement im Supplier Portal
• Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz und Data Analytics
• Verständnis und Einsatz der Blockchain-Technologie

Lernziele

Gestartet ist eProcurement vor einigen Jahren mit Katalogsystemen und Online-Auktionen. Heutzutage hat der Begriff eine viel weitergehende Bedeutung, da leistungsfähige Systeme den gesamten Purchase-to-Pay Prozess abbilden bzw. Schnittstellen zu anderen Systemen wie dem Lieferantenmanagement haben. Auch hat das Thema durch die ?Einkauf 4.0?-Entwicklung eine Renaissance erfahren und bildet einen wichtigen Eckpfeiler in der Digitalisierung des Einkaufs. Sie lernen die verschiedenen Einsatzfelder von eProcurement kennen. Sie erhalten einen Überblick über die Funktionalitäten (z.B. in Live-Demos) und erarbeiten im Seminar, wie ein Lastenheft aufgebaut und wie ein eProcurement- System systematisch ausgewählt und erfolgreich eingeführt wird. Auch auf neue Technologien wie ?Data Analytics? oder ?Blockchain? wird eingegangen.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte aus den Abteilungen Einkauf, Materialwirtschaft, IT und Organisation, sowie Projektleitung, Projektmitarbeiter:innen und Verantwortliche für eProcurement