Facheinkäufer:in (TAW) - Seminar / Kurs von Technische Akademie Wuppertal e.V.

Einkaufsorganisation, Praxis und Methoden

• Funktion des Einkaufs im Unternehmen

  • Zieldreieck des modernen Einkaufs

  • Gewinnbeitrag erwirtschaften

  • Der ROI: Return On Investment

• Die Einkaufsorganisation

  • Organisationsformen im Einkauf

  • Zentraler oder Dezentraler Einkauf: Was ist sinnvoll?

• Der operative Einkaufsprozess in der Praxis

  • Von der Bedarfsmeldung zur Bezahlung

  • Professionelle Bestellanforderungen für den Einkauf

• Bestandsmanagement und Disposition

  • Verfahren zur Bedarfsermittlung

  • Die optimale Bestellmenge im Einkauf

  • Zeitpunkt- oder mengengesteuertes Bestandsmanagement

  • Festlegung des Sicherheitsbestands

• Beschaffungsmarktforschung

  • Schlüsselfragen zur Beschaffungsmarktforschung

  • Quellen der Informationsrecherche

  • Die Top-Adressen für Einkäufer im Internet

• Anfrage und Ausschreibung

  • Inhalte einer Anfrage

  • Anfragestrategien

  • Handhabung von Anfragen und Angeboten

• Angebotsanalyse

  • Ermittlung des Einstandspreises

  • Partieller Angebotsvergleich

  • Gewichteter Mehrfaktorenvergleich

• Lieferantenauswahl und -auditierung

  • Kriterien zur Lieferantenauswahl

  • Lieferantendatenbanken und -vorzugslisten

  • Durchführung von Lieferantenaudits

• Rechtliche Aspekte und Vertragswesen im Einkauf

  • Vertragstypen zwischen Lieferant und Unternehmen

  • Zustandekommen eines Vertrags

  • Genereller Umgang mit Leistungsstörungen

  • Umgang bei Verzug

  • Umgang mit Sachmängeln

  • Vertragsstrafen und Verjährung

  • Grundlegende Inhalte eines Rahmenvertrags

Einkaufsmanagement, Analysen und Instrumente

• Herausforderungen und Notwendigkeiten

  • Erfolgspotenziale im strategischen Einkauf

  • Die Bedeutung der Balanced Scorecard

  • Das „Dilemma“ von Kosten und Ausgaben

• Management von Warengruppenstrategien

  • Definition von Warengruppen

  • Strategische Planung und Vorgehensweise

  • Erstellung von Warengruppendossiers

  • Datenanalyse zur Potenzialermittlung

  • Zielformulierung im strategischen Einkauf

• Methoden zur Ableitung von Einkaufsstrategien

  • Analysen zur Klassifizierung des Einkaufsvolumen

  • Produktlebenszyklus- und Porter-Modell

  • Sourcing-Strategien im Einkauf

• Management von Kosten und Beständen

  • Einsatz von Rahmenverträgen

  • Preisstrukturanalyse

  • Einsatz der Preismengenformel

  • Nutzen von Preisgleitklauseln

  • Zahlungs- und Lieferbedingungen

  • Total Cost of Ownership – Methode

  • Produktionssynchrone Belieferung

  • Konsignations- und Vertragslager

  • KANBAN und CRS

  • E-Procurement

• Lieferantenbewertung

  • Steuerung und Entwicklung der Lieferantenleistung

  • Kennzahlen zur Lieferantenbewertung

  • Organisationsprinzipien der Lieferantenbewertung

  • Anreize zur Steuerung der Lieferantenleistung

• Steuerung über Kennzahlen

  • Ziele und Aufgaben des Einkaufscontrolling

  • Economic Value Added: Steuerung des Einkaufserfolgs

  • Methoden zur Bildung von Kennzahlen

  • Steuern von Kosten und Beständen

  • Messung und Bewertung von Einsparerfolgen

Professionelle Verhandlungsführung

• Erfolgsfaktoren des Verhandelns

• Umgang mit Preiserhöhungsforderungen

  • Vermeidung von Preiserhöhungsforderungen

  • Anruf oder Standardabwehrschreiben

  • Einigungsmöglichkeiten bei Preisforderungen

• Inhaltliche Vorbereitung

  • Zahlen, Daten und Fakten

  • Einordnung der Verhandlungsmasse

  • Setzen von Verhandlungszielen

  • Die Analyse der Gegenseite

  • Argumente und Argumentation

  • Strategie und Taktik in Verhandlungen

• Organisatorische Vorbereitung

  • Einsatz einer der Agenda

  • Erstellen eines Verhandlungsprotokolls

  • Organisation des Zusammenkommens

• Profi-Werkzeuge der Verhandlungspraxis

  • Die Rolle des Verhandlungsführers

  • Agenda und Protokoll von Verhandlungen

  • Die Organisation der Einkaufsverhandlung

• Der Verhandlungsablauf

  • Der Einstieg ins Verhandlungsgesprächs

  • Forderungen in Verhandlungen richtig kommunizieren

  • Ausstieg und Abschluss in Verhandlungen

• Verhandlungspsychologie

  • Die innere Einstellung

  • Ausdruck und Eindruck

  • Aktives Zuhören

  • Das Harvard-Konzept des sachbezogenen Verhandelns

• Verhandlungsrhetorik

  • Fragetechnik und Frageformen in der Verhandlung

  • Einsatz von Stimme und Lautstärke

  • Was tun, wenn der Lieferant „Nein“ sagt