Evernote Grundlagen - Informationsorganisation - Seminar / Kurs von GFU Cyrus AG
Inhalte
- Grundlegendes zu Evernote
- Lizenzierung und Modelle
- Versionen und unterstützte Betriebssysteme auf PC, Mac, Smartphone und Tablet-Computer
- Bestandteile der Evernote Familie: Evernote, Web Clipper, Skitch und Scannable
- Offline, Online oder im Webbrowser?
- Limitierungen von Evernote
- Datentransfervolumen
- Anzahl Notizen pro Notizbuch
- Anzahl Notizbücher pro Nutzerkonto
- Die Menge an erhaltenen und gesendeten E-Mails von/zu Ihrer persönlichen Evernote-E-Mail-Adresse
- Die Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Einrichten des Benutzerkontos in der App
- Allgemeine Kontoeinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
- Zahlungseinstellungen und Abo-Verwaltung
- Zwischen mehreren Konten in Evernote wechseln
- Ihren Kontostatus überprüfen
- Anzahl der verknüpften Geräte anzeigen lassen
- Ihre persönliche Evernote - E-Mail-Adresse
- Verfügbares monatliches Upload-Limit
- Verwaltung verbundener Konten, z.B. Google, LinkedIn
- Aufbau der Evernote Programmoberfläche
- Menübefehle
- Seitenleiste
- Notizliste
- Notizfenster / Editor
- Schlagwortansicht
- Schnellsuche
- Work Chat
- Programmoptionen einstellen
- Wahl der Notizbuch-Speicherorte beim Erstellen
- Bestimmen des Importordners für den automatischen Dateiimport in das Standardnotizbuch
- Erscheinungsbild der Notizen vorgeben
- Druckverhalten bei Erstellung von mehrseitigen PDF-Dateien
- Erstellen von Notizen
- Quellen für Notizen
- Manuelle Eingabe
- E-Mail an Ihre persönliche Evernote-E-Mail-Adresse
- Browser mittels des Web Clipper - Add-Ins
- E-Mail Client, z.B. von Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Scans mit der Scannable - App auf dem Smartphone oder Tablet
- Gescannte Visitenkarten
- Funktionen im Notizfenster
- Anpassbare Symbolleiste - häufig benutzte Funktion montieren
- Verwalten der Meta-Informationen in Notizen
- Steuern der Freigabe für andere Nutzer
- Erinnerungsfunktion für zeitrelevante Notizen
- Schlagwortverwaltung
- Geoposition zur Notiz in Google-Maps anzeigen
- Der Notiz-Editor
- Aufbau des Notizeditors
- Tipps für gute Notizentitel
- Verfügbare Funktionen in der Bearbeitungsleiste im Editor
- Zeichen- und Absatzformat-Features im Editor
- Hyper-Verlinkung auf Notizen, Notizbücher, Dateien und Web-/Intranetseiten
- Erstellen und Gestalten von Datentabellen
- Importieren von Bildern in die Notiz
- Dateien aus lokaler Quelle oder der Cloud in eine Notiz einbetten
- PDF-Dateien kommentieren (Premium)
- Scans in eine Notiz aufnehmen
- Audio-Aufzeichnungen mit Evernote anfertigen
- Webcam-Videos mit Evernote erstellen
- Drucken der Notiz - auf Papier oder PDF
- Umgang mit Bildmaterial
- Bedeutung von Creative Commons-Kennzeichnungen
- Erstellen von Screenshots
- Vorlagen
- Übersicht über die Evernote Notizvorlagen
- Erstellen von eigenen Vorlagen
- Quellen für Notizen
- Notizen wiederfinden mit der Verschlagwortung
- Technik der Verschlagwortung
- Grundsätze für die Benennung von Stichwörtern
- Definieren von wiederverwendbaren Stichwörtern
- Schlagwörter automatisch / manuell zuweisen
- Verschlagwortete Notizen blitzschnell finden
- Organisieren Ihrer Notizen
- Anlegen von neuen Notizbüchern (Cloud und lokal)
- Sinnvolle Benennungen / Regeln für Namen
- Farbstile und Hervorhebungen auf Notizbücher anwenden
- Notizbücher in Stapeln zusammenfassen und organisieren
- Inhaltsverzeichnisse zu Notizen erstellen lassen
- Mehrere Notizen zu einer einzigen zusammenfassen
- Gemeinsame Verschlagwortung von mehreren Notizbüchern
- Favoritensammlungen für Notizen und -bücher anlegen
- Notizen in andere Dateiformate exportieren
- Schützen Ihrer Notizen
- Wiederherstellen von Notizinhalten durch das Notizverlauf-Feature
- Informationen zur eingesetzten Verschlüsselungstechnologie und -stärke
- Einzelne Texte in der Notiz verschlüsseln
- Regelmäßig Backups Ihrer Notizbücher erstellen
- Regelmäßige Kontrolle der erteilten Freigaben
- Synchronisieren der Notizen mit dem Evernote-Webdienst
- Synchronisationsintervalle einstellen
- Notizbücher von der Synchronisation ausschließen
- Ressourcenschonende Synchronisation
- Suchen & Finden von Informationen in
- Texten, Handschriften,
- Bildern und Grafiken
- Office-Dokumenten und PDF-Dateien (Premium Nutzer)
- Verwenden der Schnellsuche
- Präsentieren Sie Ihre Notizen
- Den Evernote-Präsentationsmodus verstehen und steuern
- Notizbücher für die Präsentation vorbereiten bzw. spezialisieren
- Navigationsmöglichkeiten während der Präsentation
- Laserpoint statt Laserschwert
- Nachtmodus für bessere Lesbarkeit
- Horizontale Separatoren zur thematischen Abgrenzung während des Präsentationsmodus einfügen
- Wechseln zwischen verschiedenen Notizen während der Präsentation
- Zugriff auf externe Quellen während der Präsentation (Dokumente, Hyperlinkziele, Programme)
- Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen
- Einen teilbaren Link erstellen (Read-only)
- Notizen in soziale und in Business-Netzwerken posten: Twitter, LinkedIn, Facebook
- Notizen direkt aus Evernote heraus als E-Mail versenden
- Ein komplettes Notizbuch kontrolliert freigeben: Lesen, Bearbeiten, Weitergeben
- Deaktivieren von Notizen- und Notizbuchfreigaben, Widerrufen von Freigabelinks
- Work Chats - die Kommunikation mit anderen Evernote-Nutzern
- Erforderliche Voreinstellungen für die gemeinsame Kommunikation
- Chats mit anderen Evernote Nutzern
- Chats mittels freigegebener Notizen
- Das Evernote-Icon im Windows System Tray
- Bestimmen der Standardaktion
- Screenshot-Funktion
- Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Evernote
- Tipps & Tricks
- Schrittaufzeichnung in Windows 10 für die Dokumentation
- Shortcuts für schnellere Arbeitsabläufe
- Grundlegendes zu Evernote
- Lizenzierung und Modelle
- Versionen und unterstützte Betriebssysteme auf PC, Mac, Smartphone und Tablet-Computer
- Bestandteile der Evernote Familie: Evernote, Web Clipper, Skit ...
Lernziele
Das Ziel dieses Seminars ist es, dass Sie mit Evernote Ihre Informationsmengen besser organisieren und verfügbar machen können.
Wir vermitteln Ihnen in diesem 2-tägigen Seminar zu Evernote die Handhabung des Programmes und seiner Funktionen aus praktischer Sicht. Ebenso ist die Konzeptionierung der Organisationsstruktur von Evernote-Notizen und den Notizbuchsammlungen Bestandteil des Seminars.
Das Ziel dieses Seminars ist es, dass Sie mit Evernote Ihre Informationsmengen besser organisieren und verfügbar machen können.
Wir vermitteln Ihnen in diesem 2-tägigen Seminar zu Evernote die Hand ... Mehr Informationen >>
Zielgruppen
Personen di,e mit vielen Informationen aus verschiedenen Quellen arbeiten und trotzdem den Überblick behalten müssen, sowie jeder, der sich mit einem hervorragenden Werkzeug besser organisieren möchte.
Dieses Seminar ist auch für Umsteiger von Microsoft OneNote geeignet.
Personen di,e mit vielen Informationen aus verschiedenen Quellen arbeiten und trotzdem den Überblick behalten müssen, sowie jeder, der sich mit einem hervorragenden Werkzeug besser organisieren möc ... Mehr Informationen >>