Digitales Rechnungswesen 2024 - Seminar / Kurs von Verlag Dashöfer GmbH

Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.

E-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren - sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer-IKS

Tax Compliance - oder auch Steuerehrlichkeit - ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken - persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens - zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem (IKS) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

9.00 - 10.30 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

Referent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter

1. E-Invoicing - Pflicht nach EU-Richtlinie "VAT in the Digital Age" (ViDA)

• Rechnungsübermittlung direkt ans Finanzamt
• Anpassung der Buchhaltungsprozesse
• Umfang steuerrelevanter Daten

10.30 - 10.40 Uhr

10.40 - 11.50 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH

1. Die aktuellen GoBD - Inhalte / Anforderungen / Prüfungssicherheit
2. Erstellung einer prüfungssicheren Verfahrensdokumentation Dokumentation der Abläufe im Rechnungswesen = in Prozessen denken
3. Einsatz und Relevanz eines Steuer IKS in der Verfahrensdokumentation
4. Auswirkung des neuen Meldesystems ViDA auf die Dokumentation

11.50 - 12.30 Uhr

Andreas Dobberstein

Live-Demo in der Mittagspause 11.50 - 12.10 Uhr: Steuer-Risiko-Minimierung durch Einsatz eines Steuer-IKS Tools - Anwendung in der Praxis mit Andreas Dobberstein

Klicken Sie hier für weitere Infos zu dem Steuer IKS Tool CompIKS.

Auf Wunsch bieten wir auch eine Live-Demo während der Nachmittagspause an.

12.30 - 13.40 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

Referent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin

1. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen - neue Tools zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
2. Anwendungsfälle von ChatGPT im Rechnungswesen
3. Wo geht die Reise hin?

13.40 - 14.50 Uhr

Referentin: Carola Sieling

Referentin: Carola Sieling, Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht

1. Aktuelle Bedrohungen und Herausforderungen - Fallstudien und Erfahrungen
2. Gesetzliche Änderungen und Complianceanforderungen zur Informationssicherheit / Cybersicherheit

• Aktuelle NIS2 - Richtlinie
• Relevante Bestimmungen und Anforderungen für Unternehmen
• Datenschutz - geplante Änderungen des Bundesdatenschutzgesetzes
• Einsatz von KI - rechtlicher Rahmen für Unternehmen

14.50 - 15.00 Uhr

15.00 - 16.15 Uhr

Referent: Gregor Danielmeyer

Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW

1. ViDA aus der Sicht der Finanzverwaltung / E-Rechnungspflicht
2. Digitales Meldesystem für innergemeinschaftlich Umsätze
3. Dokumentationspflichten / Anforderungen an die GoBD - Verfahrensdokumentation
4. Neue Prüfungsschwerpunkte; KI (Künstliche Intelligenz), Blockchain-Technologie / Kryptowährungen - neue Herausforderungen für Unternehmen

• Wie funktioniert‘s? Steuerliche Einordnung und Relevanz?
• Risiken, Chancen und Sicherheit

ab 16.15 Uhr

ca. 16.30 Uhr

Die Digitalisierung setzt sich im Rechnungswesen mit raschem Tempo durch. Es gilt, den Anschluss nicht zu verlieren und eine gelungene Umsetzung in der Praxis hängt auch vom Know-how der Mitarbeitenden ab.

Was ist neu? Was gilt und was kommt? Was ist wichtig?

Die E-Rechnung wird in Deutschland verpflichtend! Die Einführung ist ab dem 01.01.2025 geplant. Ferner wird auch ein digitales Meldesystem (ViDA) an die Finanzverwaltung eingeführt. Doch was bedeutet das für die Umsetzung im Unternehmen, den zukünftigen Rechnungsablauf und die notwendige Verfahrensdokumentation?

Am 05.09.2024 findet erneut unsere jährliche Tagung Digitales Rechnungswesen statt. Hier erfahren Sie alles zur aktuellen Rechtslage und den Neuregelungen sowie zu wichtigen Trends im Rechnungswesen. Sie erhalten viele Praxisberichte und die Möglichkeit zu einem aktiven Erfahrungsaustausch mit mehreren Experten und Teilnehmenden rund um das digitale Rechnungswesen.

Unsere Experten beleuchten die Themen aus unterschiedlichen Sichtweisen und helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre firmenspezifischen Fragen in unserer Tagung zu klären!