Das moderne Office-Management

Office-Management 4.0

• Was erwartet dich in der digitalen Welt?
• Die Assistenz im Wandel: Gehe mit auf die Reise!
• Bleibe up to date in der smarten Office-Arbeit.

Vorgesetzte wirkungsvoll unterstützen

• Was erwartet deine Führungskraft von dir?
• Spielregeln für eine effektive Zusammenarbeit kennen und nutzen.
• Herausforderungen lösungsorientiert meistern.
• Perspektivenwechsel: Erarbeite deine Strategie.
• Mache deine Aufgaben transparent.
• 7 Arbeitsprinzipien, mit denen du überzeugst.

Techniken zur optimalen Zusammenarbeit von Führungskraft/Assistenz

• Den Arbeitstag proaktiv planen, strukturieren und organisieren.
• Verbessere deine Informationsqualität.
• Herausforderung Zusammenarbeit: Gemeinsame Prioritäten, gemeinsame Ziele, gemeinsamer Erfolg.
• Die besten Tipps aus Selbstorganisation und Zeitmanagement.
• Effiziente Arbeitsmethodik und Arbeitsorganisation.
• E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette: So behältst du den Überblick.
• Entscheidungen vorbereiten: Die Entscheidungsmatrix.

Erfolgsfaktor Persönlichkeit

• Sandwich-Position: Unterschiedliche Rollen einnehmen und ausfüllen.
• Souverän reagieren – auch in schwierigen Situationen.
• Umgang mit unterschiedlichen Charakteren und Arbeitsstilen.

Bitte beachte, dass die Anwendung digitaler Tools nicht Inhalt dieser Schulung ist.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Du lernst, wie du

• deine Führungskraft noch besser unterstützt,
• Routineaufgaben besser planst und Überflüssiges vermeidest,
• die besten Tools aus Zeit- und Selbstmanagement effizient anwendest,
• Methoden zur Verbesserung deiner Arbeitstechnik gezielt einsetzt und
• deine Kommunikationsfähigkeit optimierst und erweiterst.

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Vorgesetzten effektiv entlasten wollen.