Crashkurs Multiprojektmanagement

Grundlagen des Multiprojektmanagements: Begriffe, Elemente, Rollen

• Klärung und Abgrenzung von Begriffen, Disziplinen, Rollen und Prozessen sowie Nutzen im Multiprojektmanagement (MPM).
• Auslöser für die Einführung von MPM.

Kurzüberblick über Standards und Methoden

• Internationale Projektmanagement-Standards und Organisationen.
• Agile Frameworks und Methoden.

Projektportfolio-Management – den Fokus im Unternehmen richtig setzen

• Bedeutung der Projektlandschaft für die Unternehmensstrategie erkennen.
• Portfolio-Prozess und die Projektpipeline.
• Projekte auswählen und priorisieren.

Programm-Management – strategische Initiativen aufsetzen und steuern

• Wann und wozu braucht es ein Programm-Management?
• Hauptaufgaben und Werkzeuge des Programm-Managements.

Templates, Multiprojektberichte und Projektkennzahlen schaffen Stabilität und Transparenz für klare Entscheidungen

• Typische Projektberichte und Templates (z.B. Projektantrag, Statusbericht) und Projektkennzahlen.

• Verdichtung der Daten in einer Multiprojektübersicht.

Brennpunkt Ressourcenmanagement: Kapazitätsengpässe vermeiden

• Herausforderungen im Ressourcenmanagement.
• Mit pragmatischen Lösungen Transparenz schaffen.

Ausblick – Project Management Office (PMO) bzw. PPM – Ihre Schaltzentrale für Strategie und Projekte

• Optimierung und Steuerung der Projektlandschaft durch die zentrale Schaltstelle PMO und/oder PPM.
• Organisatorische Angliederung, Aufgabenspektrum und Stakeholder und Vision des PMO – PPM.

Multiprojektmanagement einführen und ausbauen

• Welche Methoden und Standards zu dir und deiner Unternehmenskultur passen.
• Widerstände abbauen: Bewährte Schritte auf dem Weg zum erfolgreichen Multiprojektmanagement.

Softwareunterstützung im Multiprojektmanagement

• Grundsätzliche Kategorien von Multiprojektmanagement-Software.
• Tipps zur Auswahl und Einführung.
• Überblick und Trends auf dem Markt.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

• Du erhältst in nur zwei Tagen einen kompletten Überblick über die wesentlichen Methoden und Aufgaben des Multiprojektmanagements.
• Du kannst die Bedarfe und Möglichkeiten für Multiprojektmanagement in deinem Unternehmen realistisch einschätzen.
• Du bekommst hilfreiche Tipps für die Einführung in deinem Unternehmen und lernst die Grundlagen, wie du mit Multiprojektmanagement Entscheidungsprozesse effizient aufbauen und unterstützen kannst.
• Mit dem im Seminar vermittelten Wissen hast du die Basis, um die nächsten Schritte in Richtung Projektportfolio-Management und Project Management Office zu gehen.
• In Workshopsequenzen kannst du dich mit der:dem Referent:in und den Teilnehmenden anhand konkreter Fragestellungen austauschen.

Hinweis: In diesem Seminar geht es nicht um Einzelprojekte und nicht um die Frage Wie leite ich als (Einzel-)Projektleiter:in mehrere Projekte parallel?.

Das Seminar bietet eine optimale Basis für die weiteren Seminare zum Portfoliomanagement und zum Project Management Office (PMO).

Nach dem Besuch dieses Seminars erhätst du eine Bestätigung über 12,00 PDUs.

Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger:innen im Multiprojektmanagement sowie Verantwortliche für Projektmanagement und Multiprojektmanagement im Unternehmen. Es spricht Mitarbeitende im Project Management Office und Führungskräfte aus Unternehmen und Verbänden an, in denen Projekte eine zentrale Rolle spielen und die wissen möchten, wie sie das Projektmanagement effektiv aufstellen können.

Dieses Seminar wendet sich an Einsteiger:innen im Multiprojektmanagement und vermittelt einen Überblick über grundlegende Disziplinen, Methoden und Aufgaben. Grundkenntnisse des Projektmanagements, wie sie auch in den Basisseminaren vermittelt werden, sind eine wichtige Voraussetzung.